Текст редактор ms word

Текшерүү жана басып чыгаруу
Д окументти печатка чыгаруудан мурда каталарды текшерүү керек. Зарылчылык болгон учурда киргизилген сөздүккө сөздөрдү кошуу керек. Документти алдын ала карап чыгып жана печатка чыгаруу мүмкүнчүлүгү бар.


Туура жазууну текшерүү
Документти каталары менен жиберүү окурмандарда терс таасир калтырат. Документти басып чыгарып, адресаттарга жиберүүдөн мурда, аны текшерүү керек. «Корректура» туура жазууну текшерүүнү жана грамматикалык каталарды оңдоону ишке киргизет. Сиз Word дун «Проверка правописания» функциясын колдонуп кадыресе профессионалдуу документти даярдап чыга аласыз. 5.61-сүрөт


КЕҢЕШ______________________________________________________
Word каталарды оңцогону менен, анын куралдары идеалдуу эмес. Бардык документтерди текшерилгенден кийин дагы, Word байкабай калган каталарды оңдоо үчүн, окуп чыгуу керек.

Word каталарды ар кандай түстөгү толкун сызыктар менен астын сызат:

• 
  кызыл сызык, сөздүн туура эмес жазылгандыгына программа шек санабайт дегенди билдирет;
  
• 
  жашыл сызык грамматикалык ката болушу мүмкүн дегенди билдирет.
  
• 
  

Катаны тез оңдоо үчүн, чычкандын оң баскычын асты сызылган сөзгө алып келип басып, жана алмаштыруу үчүн сунушталган тизмеден тура вариантын тандап алсаңыз болот. Каталарды оңдоого кошумча катары, сиз бүт документти стандарттык куралдар панелинде «Правописание» баскычын басуу менен текшерип алсаңыз болот. Текшерүүдө Word ар бир сөздү өзүнүн сөздүгүндөгү сөздөр менен салыштырып, жана грамматикалык эрежелер бузулса.сүйлөмдү анализдейт.
Word ар бир кызыл же жашыл толкун сызыкка токтоп, анын келип чыгыш себебин көрсөтөт.
Мисалы эгерде сөздө грамматикалык ката кетирилген болсо, Правописание терезеси аны алмаштыруу мүмкүнчүлүктөрүнүн тизмесин сунуштайт. Эгерде, грамматика эрежеси бузулган болсо, диалог терезе бузулган эрежени идентификациялайт жана аны оңдоо варианттарын сунуштайт.



5.62-сүрөт

Кийинки таблица диалог терезеси текшерүү үчүн сунуштаган опциялардын аталыштарын жана алардын функцияларын камтыйт.

Бул терезеде эрежелерди көрүүгө болот, ал эрежелердин негизинде Word текшерүү жүргүзөт. Бул көнүгүүдө сиз орфографияны текшерип сөздүккө жетишпеген сөздөрдү кошосуз. Андан соң карап чыгасыз да, грамматикалык каталарын оңдойсуз.

Word ECDL/ Редактиктирование/ Проверка орфографии папкасына өтүңүз.

Правописание документин ачыңыз.

1. 
   Асты кызыл толкун сызык менен сызылган биринчи сөзгэ чычкандын оң баскычын басыңыз. Контексттик менюда жазуунун туура вариантын тандаңыз. Программа катаны текшерип туруп, кызыл толкун сызыкты алып коёт.
   
2. 
   Курсорду документтин башына алып келүү үчүн Ctrl + Home клавишаларын басыңыз жана стандарттык куралдар панелинде Правописание баскычын басыңыз.
   

«Правописание» диалог терезеси ачылат.

5.63-сүрөт

3. 
   Бөлүнгөн «продавцом» деген сөзгө «Варианты» терезесинен алмаштыруу варианттары сунушталат. Вариантты тандап «Автозамена» баскычын басыңыз.