Таблицаны форматтоо
Таблица менен иштөөнүн негизги ыкмаларын үйрөнгөндөн кийин ири көлөмдөгү маалыматтарды эффективдүү жайгаштыра аласыз.
Саптын бийиктигин жана колонканын кенендигин өзгөртүү
Таблица менен иштөөнүн негизги ыкмаларына төмөнкүлөр кирет.
Эгерде ячейкадагы маалыматтар ячейкага батпай калса, же тескерисинче өтө эле аз орунду ээлесе уячанын чектерин жылдыруу менен саптын, же катардын ченемин өзгөртсө болот. Бардык таблицанын ченемин бат өзгөртүү үчүн каалаган уячаны басып таблицанын төмөнкү оң бурчунда пайда болгон белгилөө кармагычын ташыңыз.
Таблица менен иштөөдө бир нече уячаларды бир уячага бириктирсе, же бир уячаны бир нече уячаларга ажыратса болот. Мисалы, биринчи саптын бардык уячаларын бир уячага бириктирип, ага таблицанын атын киргизсе болот. Уячаларды бириктирүү жана аны ажыратууда «Таблица» менюсундагы «Объединить ячейки» командасын, же «Разбить ячейки» командасын басыңыз.
Конкреттик саптын, же тилкенин ченемин өзгөртүү үчүн бир чегин керектүү абалга чейин алып барып кенендигин өзгөртүңүз.
Таблицаны жылдырыш үчүн «Выделить таблицу» баскычын басып, андан кийин таблицаны башка орунга жылдыргыла, же стандарттык куралдар панелинен «Вырезать» жана «Вставить» баскычтарын колдонсо болот.
Таблицадагы маалыматтарды «Таблица» менюсундагы «Сортировка» командасын колдонуу менен сорттосо болот. Команданын диалог терезечеси сорттоонун принцибин: өсүү тартибинде, же кемүү тартибинде экендигин көрсөтүп турат. Мисалы, эгерде таблица компаниянын кызматкерлеринин адрестерин жана телефондорун, аттарын жазылган катарды камтыса, кызматкерлердин маалыматтарын издеп табууну жеңилдетиш үчүн таблицаны аттары боюнча иргесе болот.
Таблицанын чектерин өзгөртүү
Таблицанын, же уячанын чектерин өзгөртүш үчүн «Формат» менюсунан ачыла турган «Границы и заливка» диалог терезеси менен колдонуңуз.
«Свойства таблицы» диалог терезечесинин жардамы менен таблицанын көптөгөн параметрлерин тандап алса болот. «Таблица» кошумча барагынан таблицанын кенендигин туураласа, тууралоо ыкмасын жана текстти тууралоо ыкмасын туураласа болот. «Строка» кошумча барагында конкреттүү саптын ченемин туураласа, кийинки сапка ташууга уруксат берсе, же тыйуу салса, жана дагы ар бир сапта кайталана турган режимди тандап алса болот. «Столбец» кошумча барагында ар бир тилкенин кенендигин, ал эми «Ячейка» кошумча барагын уячадагы тексттин вертикалдык түздөлүш ыкмасын тандап алса болот. Таблицанын мүмкүнчүлүктөрүн колдонуңуз.
«Таблица» менюсунан «Свойства таблицы» командасын басыңыз. Ушул аттагы диалог терезечеси ачылат.
Таблицанын тигил, же бул параметрин өзгөртүш үчүн керектүү кошумча барагын ачыңыз.
Зарыл болгон өзгөртүүлөрдү аткарыңыз.
Диалог терезечесин жабыш үчүн ОК баскычын басыңыз.
Word ECDL / Представление таблицы / Созданиө таблицы папкасына өтүңүз. Сортировка документин ачыңыз.
Курсорду таблицага алып келүү үчүн «Уровни образования в ВУЗе» деген таблицаны басыңыз. «Таблица» менюсунан «Сортировка» командасын басыңыз. «Сортировка» диалог терезечеси пайда болот.
«Сортировать» тааласындагы жебечени басыңыз «Колво лет» деген текстти басыңыз.
«По убыванию» вариантын тандаңыз. «Список» аймагында «Со строкой заголовка» варианты алынганын аныктаңыз, андан кийин таблицаны экинчи тилке боюнча кемүү тартибинде сорттоо үчүн ОК баскычын басыңыз.
Таблицанын өзгөчөлөнгөн бөлүгүнө алып келиңиз.
5.51-сүрөт
Word «Выделить баскычын жана ылдыйкы оң туткасын чыгарат.
Таблицаны көчүрүңүз жана ылдый жакка коюңуз. Сортировка файлын сактабастан жабыңыз.
Do'stlaringiz bilan baham: |