«Автотекст» функциясы «Автозамена» менен окшош, бирок автоматтык түрдө иштебестен, сиз каалаган учурда гана иштейт.
«Поля даты и времени» функциясы компьютердин календары менен саатынан убакытты жана датаны алып, аларды документке киргизет.
Текстти жазуу учурунда Word кеңири таркалган орфографиялык каталарды автоматтык турдө оңдоп турат. Мисалы, эгерде сиз «брошура» деп жазсаңыз Word аны бош орун калтыруучу клавишаны басаар менен «брошюра» деген сөзгө алмаштырып коет. Мындайча текст оңдоо «Автозамена» функциясынын жардамы менен жүргүзүлөт. Каталарды оңдоодон тышкары бул функция кыскартылган тамгаларды «Автозамена» элементинин жардамы менен сөздөр жана фразаларга алмашууда колдонулат. «Автозамена» элементин түзүү үчүн «Автозамена» диалог терезесин колдонуңуз. Бул терезени «Сервис» менюсу аркылуу ачса болот.
Алмашуудан кийин пайда болгон «Параметры автозамены» баскычын басуу менен «Автозамена» жокко чыгарып, же Автоматташтырылган алмашуу функциясынын параметрин өчүрүп койсо болот. Автоматташтырылган алмашуу параметрин такташ үчүн, же коюлган талапты өзгөртүш үчүн «Автозамена» диалог терезесин ачыңыз.
Эгерде сиз адегенде Word сунуш кылган вариантты көргүңүз келсе, Автотексттин талабын колдонсоңуз болот. Word - до көптөгөн типтүү элементтер бар: мисалы, кат жазууда колдонулуучу саламдашуу жана коштошуу элементтери. Ошондой эле, сиз өзүңүздүн көп колдонулуучу сөздөрүңүздү жана фразаларыңызды түзүп алсаңыз болот, мисалы компаниялардын аталыштары, даректери, же документтердин аталышы.
«Автотекст» стандарттык элементин киргизиш үчүн, мисалы каттын аягында колдонулуучу сөздөрдү киргизиш үчүн «Вставка» менюсундагы «Автотекст» басыңыз да, «Прощание» дегенди тандаңыз. Андан кийин контекст тизмесинен сиз каалаган фразаны тандап алыңыз, мисалы «С уважением» деген фразаны тандасаңыз болот. Автотексттин өз элементин түзүп алса да болот, мисалы Данияр Абдыкалыков, руководитель компании Софтлайн деп аты-жөнүн жана дарегин жазып койсо болот. Мында элементти киргизиш үчүн Enter басып коюп, андан ары жаза берсе жетиштүү болот.
Демейде колдонулуучу сөздөр менен фразалардан тышкары, сиз дата менен убакытты да, же автотексттин элементи катары, же убакыт жана дата талаасы катары киргизип койсоңуз болот. Эгерде сиз талааны киргизе турган болсоңуз, анда дата менен убакытты сиз документти ачып жазган сайын жаңыртып турсаңыз болот. Word сиздин компьютердин ички календарын жана саатын колдонот.
Сиз датаны жана убакытты, аталыштарды, даректерди, телефондун номерлерин, же жакында сизден электрондук кат алгандардын аттарын жаза баштаганда Word бул маалыматты тааный коёт да, «смарттег» табылганын көрсөтүш үчүн тексттин астын пунктир менен сызып коёт. Эгерде асты сызылган текстти көрсөтсөңүз анын жанында «смарттег» параметри деген баскыч пайда болот. Бул баскычты басуу маалыматтын бул түрү менен байланыштуу болгон аракеттердин варианттарын көрсөтөт. Мисалы, эгерде сиз аты-жөнү менен даректи жазган болсоңуз смарттег параметринин жардамы менен сиз аларды сиздин тизмеңизге кошуп койсоңуз болот.
Бул көнүгүүдө сиз «Автозамена» колдонуп кээ бир элементтерди өзгөртөсүз. Сиз автотекст элементин түзүп, датаны коесуз жана «смарттег» параметринин тизмеси сунуш кылган аракеттерди карап көрөсүз.
Word ECDL / Редактирование / Сокращение папкасына өтүңүз. Автозамена документин ачыңыз.
«Сервис» менюсунан «Параметры автозамены» басыңыз. «Автозамена» диалог терезеси пайда болот.
«Делать первые буквы предложений прописными» опциясынан желекчени алып салыңыз.
«Заменить» талаасына КР тамгаларын жазыңыз.
«На...» талаасына өтүш үчүн Tab клавишаны басыңыз.
Do'stlaringiz bilan baham: |