Техническое задание на закуп услуг по организации и проведению корпоративного мероприятия Предмет закупа

Техническое задание на закуп услуг по организации и проведению корпоративного мероприятия

Предмет закупа:	Оказание услуг по организации и проведению корпоративного мероприятия «Новогодний вечер» в тематике Китайский карнавал.
Цель мероприятия:	Празднование нового года, подведение итогов года, поздравление сотрудников и партнеров с наступающим праздником, награждение сотрудников ценными подарками и организация нетворкинга с целью повышения лояльности и командного духа, а также укрепления корпоративной культуры
Дата мероприятия:	23 декабря 2022 года
Место проведения:	Ресторан Osiyo Grand (оплата ресторана не входит в организацию мероприятия)
Время мероприятия:	19.00 – 00.00 (5 часов)
Участники:	Сотрудники компании, приглашенные гости - партнеры Компании
Требования к поставщику:
Требования к порядку оказания услуг:	Предоставление детализированной сметы расходов по каждому пункту оказываемых услуг Опыт Компании в организации мероприятий от 3-х лет и более Наличие примеров собственных образцов/портфолио мероприятий, прошедших в последние 3 года: - 5 мероприятия Видео ролики о прошедших мероприятиях в крупных компаниях - 5 образца Фотографии с проведенных мероприятий в крупных компаниях (10-20 фотографий для 5 мероприятий на выбор поставщика) Опыт в организации мероприятий от 3-х лет (как крупные активности -выставки, крупные мероприятия в короткие промежутки времени и услуги по небольшим активностям - небольшие региональные акции, проведения встреч, декоративные работы). Фотографии и видеоролики с последних 5 активностей Наличие квалифицированного персонала с опытом работы не менее 1 года, высокий уровень профессионализма персонала поставщика, наличие опыт работы с крупными компаниями в Узбекистане Соблюдение плана и сроков проведения мероприятий и сдачи готовых материалов, согласованных с Заказчиком Пунктуальность и присутствие всех нужных специалистов на рабочих встречах по обсуждению предстоящих мероприятий. Своевременная проработка рекомендаций, полученных от заказчика -в течение одного дня с момента получения рекомендаций Предоставление финальных материалов в срок, обозначенный Заказчиком Финальный продукт должен быть предоставлен Заказчику в необходимых форматах, в соответствии с требованиями Заказчика Регулярные и своевременные встречи с Заказчиком, на котором будут обговариваться требования к организации мероприятий, к качеству предоставляемых услуг, производственный процесс и сроки сдачи услуг. Выбор специалистов (видео операторы, дизайнеры и т.д) должен осуществляться согласно требованиям заказчика, возможность предоставления специалистов, имеющих опыт работы в соответствующей сфере не менее 5 лет. Обсуждается с исполнителем на стадии обсуждения идеи проекта отдельно в зависимости от сформированного плана мероприятия. Предоставление драфт вариантов материалов (планов мероприятий, имиджей, видеороликов и т.д) согласно требованиям, установленным Заказчиком. Строгое соблюдение сроков исполнения работ по проекту, зафиксированных в заказе Соблюдение конфиденциальности информации относительно всех полученных данных, предоставленных Компанией, фото, видео, аудио и другие данные не должны распространяться в сети Интернет или в любом другом виде и могут быть использованы только с письменного согласия руководства. Соблюдение сроков подписания документов и сдачи актов выполненных работ и счёт-фактур – не более 3-х рабочих дней с момента выполнения услуги. Перечень документов: счёт фактура, акт выполненных работ. Требования со стороны закупа