1.3 Mahsulotlarni, ishlarni, xizmatlarni sotishni hujjatlashtirish Tayyor mahsulotlarni xaridorlarga berish jo'natma qog'ozlari bilan rasmiylashtiriladi. Oddiy hisob-faktura shakli sifatida siz shakldan foydalanishingiz mumkin № M-15 "Materiallarni yon tomonga chiqarish uchun schyot-faktura". Tarmoqning o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda, tashkilotlar talab qilinadigan rekvizitlarni ko'rsatadigan hisobvaraq-fakturalarning ixtisoslashtirilgan shakllari va boshqa birlamchi hujjatlardan foydalanishlari mumkin.
Hisob-fakturalarni rasmiylashtirish uchun asos tashkilot rahbarining yoki u vakolat bergan shaxsning buyruqlari, shuningdek xaridor (mijoz) bilan tuzilgan shartnomadir. Metodik tavsiyalar tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish uchun tavsiya etiladi keyingi buyurtma tayyor mahsulotlarni chiqarishni hisobga olish.
M-15 schyot-faktura blankalari omborda yoki savdo bo'limida to'rt nusxada rasmiylashtiriladi va ularning barchasi tayyor mahsulotni chiqarish uchun schyot-fakturalar reestrida ro'yxatdan o'tkazish va bosh buxgalter yoki bosh buxgalter tomonidan imzolanishi uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. u tomonidan vakolat berilgan shaxs.
Buxgalteriya bo'limidan imzolangan schyot-fakturalar savdo bo'limiga (yoki tashkilotning boshqa shunga o'xshash bo'linmasiga) qaytariladi. Bir nusxasi omborchiga (yoki boshqa moddiy javobgar shaxsga) topshiriladi, ikkinchisi bo'shatish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. fakturalar, uchinchi va to'rtinchisi tayyor mahsulotni oluvchiga o'tkaziladi. Konsignatsiya qog'ozining barcha nusxalarida oluvchi mahsulotni qabul qilish uchun imzo qo'yishi shart.
Mahsulotlarni nazorat-o‘tkazish punkti orqali eksport qilishda yo‘l varaqasining bir nusxasi (to‘rtinchi) xavfsizlik xizmatida qoladi, uchinchi nusxasi esa yuk uchun jo‘natuvchi hujjat sifatida qabul qiluvchiga topshiriladi. Xavfsizlik xizmati yuk varaqlarini tovarlar reestrida qayd etadi va keyin inventar bo'yicha jo'natma varaqlarini buxgalteriya bo'limiga o'tkazadi, ular asosida ular tayyor mahsulotni eksport qilish (sotish) uchun jo'natma varaqalari reestriga eksport qilish to'g'risida yozuvlar kiritadilar.
Hisob-fakturalar ikki nusxada rasmiylashtiriladi. Birinchi nusxa, mahsulot jo'natilgan kundan boshlab 10 kundan kechiktirmay, xaridorga yuboriladi yoki topshiriladi, ikkinchisi esa savdo kitobida aks ettirish va QQSni hisoblash uchun etkazib beruvchi tashkilotda qoladi.
So'nggi paytlarda ko'plab tashkilotlar tayyor mahsulotlarni hisobga olishning kartasiz usulidan foydalanmoqda. Ushbu usul bilan, kompyuter yordamida, har kuni aylanma hisobotlar Omborlarga (boshqa saqlash joylariga) nisbatan tayyor mahsulotning ishlab chiqarishdan chiqishi va harakatini hisobga olish. Tayyor mahsulot qoldiqlari vaqti-vaqti bilan inventarizatsiya qilinadi.
Tovar-moddiy zaxiralar uchun ham, tayyor mahsulotlar uchun ular nomenklatura-narx belgisini tashkil qiladi. Narx yorlig‘i bilan bir qatorda soliq solinadigan va soliqqa tortilmaydigan mahsulotlar, to‘lovchilar va qabul qiluvchilar, o‘rtacha choraklik va o‘rtacha yillik xarajatlar to‘g‘risidagi ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan mahsulotlar ma’lumotnomalari ishlab chiqilmoqda.
Yuborilgan mahsulotlar uchun to'lov hujjatlari ma'lumotlari har kuni qayd etiladi mahsulotlarni (ishlarni, xizmatlarni) hisobga olish va sotish ro'yxati;№ 16 yoki № 16a shakl. Hisobotda to'lov hujjatining sanasi va raqami, etkazib beruvchining nomi, ularning turlari bo'yicha jo'natilgan mahsulotlar miqdori, schyot-fakturalarda ko'rsatilgan summalar va schyot-fakturalar to'langanligi to'g'risidagi belgi ko'rsatilgan. Bayonot jo'natilgan tovarlarning analitik hisobi shaklidir. Bayonotda tayyor mahsulotlar chegirma va sotish narxlarida aks ettirilgan. Yuk tashishdan tushgan tushumni aniqlashda 16-sonli ko'chirma, to'lovdan tushumni aniqlashda esa 16a-sonli bayonnoma qo'llaniladi. Mahsulotlarni jo'natish tuzilgan shartnomalarga muvofiq sotish tartibida yoki chakana savdo orqali erkin sotish yo'li bilan amalga oshiriladi.
Agar etkazib berish muddati shartnomada belgilanmagan bo'lsa yoki uning mohiyati va maqsadlaridan kelib chiqmasa, xaridor istalgan vaqtda etkazib berishni talab qilishga haqli. Bir shahar bo'ylab yetkazib berish bo'yicha majburiyatlarni bajarish vaqti - qabul qilish dalolatnomasi yoki mahsulotni qabul qilish kvitansiyasi tuzilgan sana, mahsulot norezident xaridorga jo'natilganda esa - ushbu hujjatlar transport tashkilotlariga topshirilgan kun. . Shartnomada mahsulot yetkazib beruvchidan xaridorga etkazib berish xarajatlari kimning hisobidan to'lanishi ko'rsatilishi kerak.
Belgilangan manzilning bepul stantsiyasi etkazib berish xarajatlari yetkazib beruvchi tomonidan to'lanishi va mahsulotni sotish narxiga kiritilganligini anglatadi.
Bepul jo'nash stantsiyasi etkazib beruvchining faqat tayyor mahsulotni vagonlarga jo'natish uchun to'lashini anglatadi. Qolgan yuk tashish xarajatlari xaridorning zimmasida.
Tovar jo'natilganda, u odatda to'ldiriladi TORG-12 shaklidagi yuk xati ikki nusxada, ulardan biri yetkazib beruvchida qoladi va tovarni hisobdan chiqarish uchun asos bo'ladi, ikkinchisi esa xaridorga o'tkaziladi.
("Materiallarni yon tomonga chiqarish uchun schyot-faktura" No M-15, schyot-faktura, TORG-12-shakldagi yuk xati 2,3,4-ilovalarda keltirilgan).
