Tayanch tushunchalar : Xat, Yozishmalar, Xizmat turlari, Muassasa nomlari, so‘rov xati,ma‘lumot

---

15-MAVZU 


Re
ja 
1.Davo xati haqida ma‘lumot. 
2. Axborot xati haqida ma‘lumot. 
3. Kafolat xati haqida ma‘lumot. 
Tayanch tushunchalar :
Xat, Yozishmalar, Xizmat turlari, Muassasa nomlari, so‘rov 
xati,ma‘lumot. 
 
Xizmat yozishmalarining vazifasi. Xizmat xatlarining turlari. So‘rov xati. Iltimos xati.
Javob xati. Ilova xat. Da‘vo xati. Talab xati. Axborot xati. Kafolat xati 
Xizmat yozishmalari - mazmunan xilma-xil bo‗ladi. Ularda muassasa 
faoliyatining turli masalalari bilan bog‗liq talab, iltimos, taklif, kafolat kabilar aks 
ettiriladi. Bu ma‘noda xizmat yozishmalari hujjatlarning yuqorida ko‗rsatilgan guruhlari 
bilan uzviy aloqadordir. Shularni hisobga olib, xizmat yozishmalari hozirgi zamon 
hujjatshunosligida mazkur guruhlardan keyin alohida guruh sifatida tasniflangan va bu 
mantiqan o‗rinli. Har qanday yozishmada, umuman ko‗p hujjatda adres yozishga to‗g‗ri 
keladi. Adres aksariyat hujjatlarning tarkibiy qismi - rekvizitidir. 
Taklifnoma - biror bir tantanali tadbirga taklif etish uchun qo‗llaniladigan yozma 
axborot. Taklifnomaning zaruriy qismlari: 
1.
Nomi (taklifnoma). 
2.
Matn: 
a)
taklifnoma turiga qarab: taklif qilinayotgan shaxsning familiyasi yoki ismi va 
otasining ismi; 
b)
taklif qiluvchi muassassaning nomi; 
v) qanday tadbirga taklif qilinayotganligi. 
3.
Tadbirni o‗tkazilish sanasi va vaqti. 
4.
O‗tkazilish joyi. 
5.
Imzo (tadbirni tashkil etgan tashkilotning nomi). 
Xatlar-muassasalar orasidagi xizmat aloqalarini amalga oshiruvchi asosiy hujjatdir. 
Xat orqali bajariladigan masalalar ko‗lami keng bo‗lib, bunday yozishmalar 
tushuntirishlar, xabarlar, taklifnomalar, iltimoslar, kafolatlar beriladi yoki qabul 
qilinadi. Mazmun jihatdan tullicha bo‗lgan bunday hujjatlar umumlashtirilgan holda 
xizmat xatlari xususiyatlariga ko‗ra o‗zaro farqlanadi. Xatlarni bajaradigan vazifasiga 
qarab quyidagi turlarga bo‗lish mumkin: 
1)
javob xatni talab qiluvchi xatlar (da‘vo xatlar, so‗rov xatlar, iltimos xatlar). 
2)
javob xatni talab qilmaydigan xatlar (ilova xat, tasdiq xat, eslatma xat, 
axborot xat, kafolat xat va boshqalar). 
Xizmat xatlari odatda xatlar uchun tayyorlangan bosma ish qog‗ozlariga yoziladi. 
Maxsus bosma ish qog‗ozlari bo‗lmagan hollarda xizmat xatlari xos ish qog‗oziga yoki 
oddiy qog‗ozga yoziladi. Xizmat xatlari quyidagi zaruriy qismlarni o‗z ichiga oladi: 
1.O‗zR gerbi. 
1.
Muassasaning ramziy belgisi. 
2.
Mukofotlar. 
Amaliy 
mashg‗ulot 
№15