Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar

Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish. Vazirlar mahkamasining ishi davrida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish "umumiy" inson imkoniyatlariga asoslangan boshqaruv hujjatlari harakatini, hisobga olinishini, nazorat qilinishini va saqlanishini ta'minlaydigan aniq tizim sifatida qaralishi kerak. Ofis ishi hujjatlar tizimining rivojlanishi bilan belgilanadi: rejalashtirilgan, statistik, buxgalteriya hisobi, moddiy-texnika ta'minoti va boshqalar tasdiqlandi yangi nashr. Boshqaruvni hujjatlarni qo'llab-quvvatlashning davlat tizimi, boshqaruv hujjatlari va yagona hujjat tizimlari uchun yangi tizimlar yaratilgan. Shuni ta'kidlash kerakki, joylarda hali ham ko'plab savollar mavjud. Huquqiy tartibga solish ko'p jihatdan, bu amalga oshirilayotgan ma'muriy islohotlar, davlat va mahalliy davlat hokimiyati organlari o'rtasidagi vakolatlarni chegaralash tartibining to'liq emasligi bilan bog'liq. Federal va boshqa maktabgacha ta'lim muassasalari va arxiv ishlarini huquqiy tartibga solish mintaqaviy daraja ustuvor vazifalardan biri emas, natijada tegishli qonunchilik va me'yoriy hujjatlarni ishlab chiqish va qabul qilishni kechiktirish umuman boshqaruv sohasida salbiy oqibatlarga olib keladi. Amaldagi qonunchilikda davlat va nodavlat tashkilotlar faoliyatining turli yo'nalishlarini hujjatlashtirish, ayrim turdagi hujjatlarni rasmiylashtirish, ularning mazmuni va matn tuzilishi uchun majburiy me'yorlar, qoidalar va talablarning muhim qismi mavjud. Ish yuritish sohasidagi mutaxassis mamlakatning amaldagi qonunchiligini bilishi va uning o'zgarishini kuzatishi shart, chunki bu bilimlar eng muhimlaridan biri hisoblanadi kasbiy fazilatlar, bu holda zamonaviy darajada ofis ishi bilan shug'ullanish mumkin emas. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning asosiy xususiyati shundaki, ular ichki hujjatlardir. Ko'pgina tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning tartibi namunaviy shaklga asoslangan. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar quyidagi funktsiyalar bo'yicha tizimlashtiriladi: - tashkilot, korxona yaratish; - tashkilotni, korxonani qayta tashkil etish; - tashkilotni, korxonani tugatish; - davlat va shahar tashkilotlarini, korxonalarni xususiylashtirish; - tashkilot, korxona ma'muriy faoliyati; - tashkilot, korxona faoliyatini tashkiliy-me'yoriy tartibga solish; - tashkilotni, korxonani operatsion va axborot bilan tartibga solish.