“тасдщ лайман” Гулистон дашштДниверситети

11. ХУЖЖАТЛАРНИ ИДОРАВИЙ АРХИВГА ТОПШ ИРИШ ГА ТАЙЁРЛАШ
11.1. Умуанй ко ид ал ар
11.1.1. Университет фаолиятида вужудга келадиган доимий 
муддат да сакланадиган 
хужжатларни танлаб олиш, хисобга олиш, саклаш, ишлов бериш сифатини, фойдаланишни ва ушбу 
хужжатларни уз вактида белгиланган тартибда саклаш учун берилишини таъминлайди.
11.1.2. Университетда доимий ва узок (10 йилдан купрок) муддатга хужжатларни саклаш 
учун идора архиви тузилди.
11.1.3. Доимий ва узок муддатга сакдашнчнг тугалланган ишлари нкки йил давомида 
маълумотнома ишлари учун таркибий булинмаларда колади, кейин эса, университет рахбари 
билан келишуви буйича идора архиви га топширилади.
11.1.4. Хужжатларни идора архивига топширишга тайёрлаш куйидагиларни уз ичига олади: 
хужжатлар мухимлиги экспертизасини утказиш; йигмажилдларни расмийлаштириш; 
йигмажилдларнииг руйхатини тузиш; хужжатлар ва йигмажилдлар йук килинишига 
ажратиш тугрисида далолатномалар тузиш.
11.2. Хужжатлар мухимлиги экспертизаси
11.2.1. Университетда хужжатлар мухимлиги экспертизасини ташкил этиш ва утказиш учун 
доимий фаолият курсатувчи марказий эксперт комиссияси тузилган.
11.2.2. Эксперт комиссияси тугрисидаги низом амалдаги намунавий низомлар асосида ишлаб 
чикилган, архив муассасалари билан келишилган ва университет рахбари томонидан 
тасдикланган.
11.2.3. Эксперт комиссияси маслахат органи хисобланади, унинг карори университет рахбари 
томонидан тасдикланади.
11.2.4. Эксперт комиссияси йигилишларига баённомалар ёзилади.

---

11.2.5. Хужжатлар мухимлиги экспертизаси йигмажилдлар номруйхати ва саклаш муддатлари 
. курсатилган, доимий сакланадиган йигмажилдлар вараклаб куриб чикилган хамда «ЭТК»
белгиси. куйилган хужжатлар руйхатлари (намунавий, идоравий) асосида утказилади.
11.2.6. Хужжатлар мухимлиги экспертизасинииг натижалари буйича доимий ва узок вакт 
сакланадиган хужжатлар руйхати тузилади.
11.2.7. Хужжатлар 
ва 
йигмажилдларни 
йук 
килишга 
танлаб 
олиш 
далолатнома 
билан 
расмийлаштирилади; хужжатлар ва' йигмажилдларни йук килишга ажратиш тугрисидаги 
далолатномалар эксперт комиссияси йигилишларида йигмажилдлар руйхатлари билан бир 
вактнинг узида куриб чикилади.
11.2.8. Хужжатларни давлат томонидан саклашга топшириш учун далолатномалар доимий 
сакланадиган 
йигмажилдлар 
руйхати 
архив 
муассасаларининг 
ЭТК 
томонидан 
тасдиклангандан сунг, университет рахбари томонидан тасдикланади.
11.2.9. Далолатномалар 
тасдиклангандан 
кейин, 
йук килишга 
ажратилган 
хужжатлар 
ва 
йигмажилдлар хужжатлаштиришни таъминлаш хизмати ёки университет идора архивининг 
ходимлари томонидан хомашё-тайёрловчи идорага топширилади.