Ta’lim vazirligi samarqand davlat universiteti

Kataloglashtirish uchun hujjatlarni
tanlab olish va axborotni bayon qilish
usuli

60 katalog Nazorat savollari 1. Katalog deb nimaga aytiladi? 2. «Arxiv hujjatlarini kataloglashtirish» degan iboraning mazmunini izohlab bering. 3. Kataloglar tuzilishini nima belgilaydi?
katalog
Ismlar katalogi	– tarixiy shaxslarning hayoti va faoliyatiga doir hujjatlarni guruhlashtirgan katalog
Geografik katalog	– mamlakatlar, viloyatlar,	shaharlar va tumanlar
to’g’risidagi	ma’lumotlarni	guruhlashtirgan

yoki bir guruh yig’majildlar bayon qilinishi mumkin. Masalan, Turkiston ASSR
XKS qarorlarining har biri alohida bayon kilinadi. Muhim arxiv fondlari
hujjatlarining ko’p qismi qimmatli, ahamiyatli hujjatlar hisoblanadi. Bunday
hujjatlarning har biri alohida bayon qilinadi. Mayda idoralar jamg’armalarini
katalog-lashtirish hujjatlar bo’yicha emas, balki yig’majildlar guruhlashtirilgan
bo’limlar bo’yicha bayon qilinadi.
Shunday qilib, kataloglar arxivning ilmiy ma’lumotnoma apparati tarkibiga
kiruvchi muhim ma’lumotnomadir. Ular tarixchi tadqiqotchilar ishlayotgan mavzu
bo’yicha arxivdan kerakli hujjatlarni qisqa fursatda topishga yordam beradi.