Ta’lim vazirligi samarqand davlat universiteti

Davlat arxivlarida hujjatlarning
mavjudligi va holatini tekshirish
Муаммоли савол: Архив ҳужжатларини текширишдан
мақсад нима?
45
boriladi. Odatda nodir hujjatlar saqlanayotgan fondlar 5 yilda bir marta, I
kategoriyadagi fondlar 10 yilda, II va III kategoriyadagi fondlar 15 yilda bir marta
tekshiriladi. Tabiiy ofatlar yoki boshqa favqulodda hollarda arxivdagi yig’majildlar
navbatdan tashqari ravishda tekshirilishi mumkin. Yilda yoki har kvartalda bir
marta tadqiqotchilarga berilgan yig’majildlar teshkirilishi shart.
Tayanch iboralar
Hujjatlarni hisobga
olish – davlat va idoraviy arxivlarda, butun DAF
miqyosida saqlanayotgan hujjatlarning miqdori va
ro’yxatini aniqlashtirish
Hisob hujjatlari – arxivlarda saqlanayotgan hujjatlarning miqdori
va ro’yxatini o’zida aks ettirgan hujjatlar