Ta’lim vazirligi samarqand davlat universiteti

Manbalar va adabiyotlar
Alimov I va b. Arxivshunoslik. O’quv qo’lanma. Toshkent, 1997.
Teoriya i praktika arxivnogo dela v SSSR. Moskva, 1980.
Arxivlar to’g’risida: O’zbekiston Respublikasining 1999 yil 15 aprelp Qonuni //
O’zbekistonning yangi qonunlari. 21-son. –Toshkent, 1999.
9- Mavzu: Arxiv hujjatlarini hisobga olish, ularni mavjudligi va holatini
tekshirish
Reja:
1. Hujjatlarni hisobga olish to’g’risidagi tushuncha
2. Hisob hujjatlari, ularning davlat va idoraviy arxiv-larda yuritilishi
3. Davlat arxivlarida hujjatlarning mavjudligi va holatini tekshirish
Arxiv materiallarini hisobga olish deganda
ularning miqdorini va ro’yxatini aniqlashtirish
tushuniladi. Davlat arxiv fondini tashkil etuvchi
barcha hujjatlar hisobga olinishi shart. Hujjatlar yig’majildlar va fondlarga
bo’lingan holda hisobga olinadi. Bundan tashqari hujjatlar butun arxiv miqyosida
hisobga olinadi. Nihoyat, davlat arxiv fondining hujjatlari to’la hajmda hisobga
olinishi kerak.
Hujjatlarni hisobga olish ularni saqlash va zaruriyat tug’ilganda tezda topish
imkoniyatini beradi.
Arxivlarda saqlanayotgan hujjatlarning tarkibi o’zgaruvchandir. Arxivlarga
muntazam ravishda hujjatlar qabul qilinadi, ayrim hujjatlar bir arxivdan boshqa
arxivga o’tkaziladi, ba’zi materiallar yo’q qilib yuboriladi. Demak, hujjatlarning
hisobi ham shunga qarab o’zgarib turadi. Har bir arxivda olib borilayotgan hisobga