T. C. Ankara üNİversitesi sağlik biLİmleri faküLtesi dekanliğI

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU GÖREV VE SORUMLULUKLARI ORGANİZASYON BİLGİLERİ Birim Adı : Taşınır Mal İşlemleri Üst Yönetici/Yöneticileri : Fakülte Sekreteri/Dekan Yardımcıları/Dekan Personel : Osman DAŞKIN / Bilgisayar İşletmeni Harcama birimince edinilen taşınırları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek, Muayene ve kabul işlemi derhal yapılmayan taşınırları kontrol ederek teslim almak bu şekilde alınan taşınırların kesin girişleri yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek, Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim dönemi hesabını hazırlayarak harcama yetkilisine sunmak, Tüketime veya kullanıma verilen taşınırları ilgililere teslim etmek, Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak veya alınmasını sağlamak, Ambarlarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek , Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek, Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek sayımlarını yapmak veya yaptırmak, Üçer aylık dönem çıkış raporlarını hazırlamak, Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasını yapmak ve harcama yetkilisine öneride bulunmak, Mali yıl sonunda kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak, Demirbaş malzemelerin kaybolma, çalınma yıpranma ve ekonomik ömürlerini doldurma durumları için yönetmelik usullerine uygun olarak kayıttan düşme işlemini yapmak, Birim istek yetkililerinin taleplerini KBS sistemi üzerinden takip edip karşılamak Muayenesi yapılamayan taşınırların geçici kabul işlemlerini yapmak, Muayene ve kabul komisyonu raporu hazırlamak, Taşınır sisteminde kayıtlı bulunan demirbaş malzemelerinin Barkodlama işlemini yapmak, Ortak kullanım alanlarındaki dayanıklı taşınırların zimmetlerini yapmak kapı arkası listelerini oluşturmak, Her yılın ocak ayı içerisinde oda kapı arkası listelerinin güncellenmesini yapmak, Malzeme Sayım İşlemlerini yönetmeliklerde belirtilen sürelerde talimatlar doğrultusunda yapmak, Harcama Birimlerinin en son kestikleri TİF Numaraları Raporunu hazırlamak, Mali yıl sonu yönetim hesabını hazırlamak, Mali yılsonunda belgeleri tasnif edip, dosyalayarak birim arşivine kaldırmak, Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması. Görev alanı itibariyle yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur KAYNAK 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44 üncü maddesine dayanılarak hazırlanan 18.01.2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 6.ncı maddesi 2 inci bendi Görev Tanımını Hazırlayan:                                                                                                Onaylayan: ……/……./………                                                                                            ……/……./………     Nezihe ER                                                                               Prof. Dr. Afsun Ezel ESATOĞLU Fakülte Sekreteri                                                                                     Dekan Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               …./…./2015                                                                                                                                                                                                       Osman DAŞKIN