Study Notes management accounting acca f2

 
You can also insert a new row in similar way (or stretch rows).
(a) 
To insert one row, perhaps for headings, click on the row number to highlight it, click with the right 
mouse button and choose insert. One row will be inserted above the one you highlighted. Try 
putting some headings above the figures in columns A to C. 
(b) 
To insert several rows click on the row number immediately below the point where you want the 
new rows to appear and, holding down the left mouse button highlight the number of rows you 
wish to insert. Click on the highlighted area with the right mouse button and choose Inset (or if 
you prefer, choose Insert, Rows from the main menu). 
 
KEYBOARD SHORTCUTS AND TOOLBAR BUTTONS
Here are a few tips to improve the appearance of your spreadsheets and speed up your work. To do any 
of the following to a cell or range of cells, first select the cell or cells and then: 
a) 
Press Ctrl + B to make the cell contents bold. 
b) 
Press Ctrl + I to make the cell contents Italic. 
c) 
Press Ctrl + C to copy the contents of the cell. 
d) 
Move the cursor and press Ctrl + V to paste the cell you just copied into the new active cell or cells. 
 
CHARTS AND GRAPHS: 
Excel includes the facility to produce a range of charts and graphs. The chart 
wizard provides a tool to simplify the process of chart construction. Using Microsoft Excel, it is possible to 
display data held in a range of spreadsheet cells in a variety of charts or graphs. The data in the 
spreadsheet could be used to generate a chart, such as those shown below.

---

F2 Management Accounting
Page 144 of 147 
The Chart Wizard, which explains in moment, may also be used to generate a line graph. A line graph 
would normally be used to track a trend over time. For example, the chart below graphs the Total 
Revenue would normally be used to track a trend over time.