Student handbook

Evidence of stability must include a 
written statement describing how the student’s time away has been spent and often includes a 
substantial period of regular employment at a non-academic job and a suitable letter of 
recommendation from the employer or employment supervisor. 
Please also note that if the College learns of serious concerns about the health or well-being of 
a student who is away from the College but not on a leave of absence, or is on a leave of 
absence that is not a medical leave of absence, then the College similarly may require the 
student to consult with Harvard University Health Services (and to grant permission to Harvard 
University Health Services to obtain their treatment records and communicate with their 
treatment providers) so that a professional assessment about the student’s stability and 
readiness to return can be shared with the College. In all such cases, the decision whether to 
allow a student to return involves an individualized assessment made by the Administrative 
Board, which may condition the student’s return on an agreement to engage in ongoing medical 
treatment, if such treatment has been recommended by Harvard University Health Services. 
Any disciplinary matter must be resolved before a student on leave of absence will be allowed to 
return and, if the student has been required to withdraw while on leave of absence, then any 
conditions for return after a required withdrawal (see “Readmission after Requirement to 
Withdraw for Disciplinary or Academic Reasons”) also must be satisfied for the student to be 
readmitted. 
The Administrative Board ordinarily will not approve the return of a student for the fall term 
whose experience in the Harvard Summer School in the previous summer has been 
unsuccessful or unsatisfactory. 
Students returning from a leave who wish to apply for financial aid must notify the Griffin 
Financial Aid Office at 617-495-1581 (or at [e-mail]) by February 1 for the 
following fall term and by October 1 for the following spring term, and must file the necessary 
application forms (see the Griffin Financial Aid Office website at 
https://college.harvard.edu/financial-aid/apply-financial-aid/current-students). Students do not 
have to be approved to return before submitting their aid application. If a student has taken a 
leave in the middle of a term and used a portion of their financial aid eligibility, they will need to 
petition the Financial Aid Committee to be considered for a full semester’s worth of eligibility for 
their final term. Late applicants cannot be assured that their aid will be available in time for 
registration payment deadlines. 
Students who have been granted a leave and who have borrowed money through Harvard must 
submit an annual loan deferment form to the Student Loan Office upon their return to Harvard. 
Deferment forms may be obtained through either the Student Loan Office or the Griffin Financial 
Aid Office and must be completed and certified by the Registrar immediately following check-in 
and course registration. 
Failure to file a deferment form upon return will cause payments to be due on loans and could 
affect future borrowing eligibility. 
A student will not be allowed to register in the University again until all previous term-bill and 
telephone charges have been paid and no loan is in default. 
Students who have been away from the College for five or more years must petition the 

---

49
Administrative Board for permission to register. Those planning to return to the College after a 
period of five or more years will ordinarily not be eligible for scholarship aid from institutional 
sources. Petitions for readmission after an interval of five or more years must include evidence 
of financial resources necessary to meet all College expenses. Exceptions due to unusual 
circumstances will be considered by the Committee on Financial Aid with input from the 
Administrative Board. Petitions for an exception should be made through the Griffin Financial 
Aid Office. 
GENERAL REGULATIONS 
Standards of Conduct in the Harvard Community 
The rules and regulations affecting undergraduates have been established by the FAS. 
Students are expected to be familiar with the regulations that apply to them as covered in this 
Handbook. The rules of Harvard College provide a framework within which all students are free 
to pursue their work, under the safest and most equitable conditions the College can create. 
These rules, then, serve as the guidelines forming the protection of each individual’s well-being. 
Whenever violations of the rules occur, the College will treat them as matters of serious concern 
because they disrupt the individual lives of students and the shared life of this community. 
It is the expectation of the College that all students, whether or not they are on campus or are 
currently enrolled as degree candidates, will behave in a mature and responsible manner. This 
expectation for mature and responsible conduct also encompasses accountability for one’s own 
well-being, including responsible decision-making regarding physical and mental health. 
Further, the College expects every student to be familiar with the regulations governing 
membership in the Harvard community, set forth in the pages that follow. Because students are 
expected to show good judgment and use common sense at all times, not all kinds of 
misconduct or behavioral standards are codified here. The College takes all these diverse 
principles very seriously; together they create a foundation for the responsible, respectful 
society that Harvard seeks to foster among its students, faculty, and staff. 
Careful note should be taken that the University is not, and cannot be considered as, a protector 
or sanctuary from the existing laws of the city, state, or federal government. 
Discrimination 
Discrimination based on race, color, sex, gender identity, sexual orientation, religion, creed, 
national origin, age, ancestry, veteran status, disability, military service, or any other legally 
protected basis is contrary to the principles and policies of Harvard University. 
COMPLAINTS OF DISCRIMINATION