Современные виды информационного обслуживания. Понятийный аппарат информационных процессов и технологий

Создание текстовых документов заключается в последовательном выполнении ряда этапов. Среди них выделяют: набор текста; редактирование введенной информации; форматирование (оформление) отдельных структурных элементов создаваемого документа;
Печать документа; создание текста документа и ведение архива текстов. Каждый из этих этапов состоит из множества операций.
При работе с текстом обычно происходит многократное чередование операций различных этапов, поэтому отдельные операции нельзя чётко отнести к определённому этапу подготовки документа. К основным операциям редактирования относят: добавление; удаление; перемещение; копирование фрагмента текста, а также поиск и контекстная замена.
Под фрагментом понимают область текста, указанную (выделенную, маркированную) пользователем. Минимальный размер фрагмента –один символ, максимальный – весь текст документа. Различают строчные, прямоугольные выделенные фрагменты и цепочки символов. В последнем случае границами выделения служат первый и последний символ в цепочке. Выделенный фрагмент на экране монитора отмечается цветом или негативным изображением. Снять с него маркировку можно специальной командой.
Текстовый редактор WinWord содержит набор шаблонов для создания различных типовых, а порой и стандартизированных, документов. При создании нового документа предполагается использование шаблона (по умолчанию это «Normal.dot»). Шаблоны содержат разнообразную информацию о стилях форматирования частей документа, вставленных полях и т. д. В них хранятся выбранные и установленные для них микрокоманды, элементы глоссария, кнопки панели инструментов, нестандартные меню и способы установки клавиш сокращения, облегчающие работу с документами. Пользователи могут создавать собственные шаблоны, позволяющие быстро готовить аналогичные по форме (но не по содержанию) документы.
Если система подготовки текста используется для создания и оформления многостраничного документа, то применяют форматирование страниц и разделов. В тексте могут появиться новые структурные элементы: закладки, сноски, перекрёстные ссылки, колонтитулы. Под закладкой или меткой пониамется определённый фрагмент текста документа, которому пользователь присваивает имя. В многострочном документе закладки используют для быстрого перехода к месту документа, обозначенному закладкой или для создания перекрёстных ссылок в документе.
Документ может содержать дополнения к основному тексту и подстрочные примечания. Подстрочные примечания оформляют сносками, в которые входят: знак сноски и собственно текст примечания. Знак сноски располагают в основном тексте у того места, к которому относится примечание, и в начале самого примечания.
Перекрёстная ссылка – это указание, предлагающее читателю документа обратиться к другому фрагменту текста или рисунку, содержащемуся в тексте.
Большинство текстовых процессоров поддерживает концепцию составного документа – контейнера, включающего различные объекты. Пользователь может вставлять в текст документа рисунки, таблицы, графические изображения, подготовленные в других программных средах.