Рисунок 6. Порядок формирования заключения внутреннего аудита системы управленческого учета на предприятии.
После утверждения отчета и соответственно всех содержащихся в нем рекомендаций, служба внутреннего аудита7 должна обеспечить проведение проверок по их исполнению и на основе всей проделанной за определенный период работы оценить объем выполненных работ и их эффективность.
Предметом внутреннего аудита системы управленческого учета являются вопросы оценки эффективности системы управленческого учета на предприятии; отдельные вопросы принятия управленческих решений и управления средствами, а именно:
– Направления деятельности и функции «центров ответственности»;
– Средства бюджетов, выделяемые на решение поставленных задач руководством предприятия;
– Отдельные важнейшие вопросы управления финансовыми ресурсами;
– Организация исполнения бюджетов.
Использование результатов внутреннего аудита системы управленческого учета для выработки управленческих решений в масштабах всего предприятия результативно только при условии, что контрольные мероприятия будут охватывать все вышеперечисленные вопросы управления. Однако степень их охвата должна определяться конкретными задачами, поставленными руководством. Говоря о методике аудита внутреннего аудита системы управленческого учета, важно четко определиться, что в данном случае выступает в роли объектов аудита.
Объектами аудита эффективности системы управленческого учета являются:
– Система управленческого учета на предприятии;
– Система управления и организационная структура;
– Схема документооборота;
– Порядок и принципы формирования управленческой отчетности;
– Деятельность менеджмента;
– Отделы предприятия, являющиеся главными распорядителями бюджетов;
– Отделы предприятия, использующие заемные средства или распоряжающиеся собственностью предприятия.
При этом под предметом проверки понимается деятельность указанных экономических субъектов, которая подразделяется на функциональную (функции и задачи) и производственную деятельность, соответственно в первом случае предполагается достижение определенного результата, а втором — экономического результата, выражающегося в производстве конкретных товаров, услуг и т.п. Оценка указанных результатов предполагает их сравнение с установленными критериями оценки эффективности, которые определены с учетом целей контрольного мероприятия. Это, в конечном счете, позволяет определить эффективность принятия управленческих решений и управления средствами.
Внутренний аудит системы управленческого учета предполагает проведение различных видов проверок, которые отличаются в зависимости от предмета и объектов проверки, поставленных целей и задач. Весь спектр проверок в рамках внутреннего аудита системы управленческого учета можно подразделить на два основных блока:
— Первый блок включает в себя контрольные мероприятия по оценке эффективности системы управленческого учета, связанные с исполнением функций.
— Второй блок — это контроль эффективности управления предприятием.
Внутренний аудитор занимается осуществлением процедур (таблица 5 — пп. 1.2, 1.3, 2.1, 2.1.2 и 2.2.) по оценке и заполнению документов аудиторской проверки.
Оценку могут в некоторых случаях осуществлять непосредственные пользователи информацией управленческого учета (таблица 5, п. 1.1). Если пользователей несколько, то имеет смысл прибегнуть к измерению индекса удовлетворенности пользователей информацией.
Таблица 5. Система оценки эффективности системы управленческого учета на предприятии.
№
|
Составляющие системы оценки
|
Задача
|
Результат
|
1.
|
Мониторинг
|
Создание информационного поля по функционированию СУУП как источника для анализа по необходимым вопросам.
|
Определение сильных и слабых сторон существующей СУУП, составление рекомендаций по исправлению недостатков и ошибок, оптимизации СУУП.
|
|
|
Do'stlaringiz bilan baham: |