«Совершенствование организационно экономической системы управления дошкольным образовательным учреждением на основе информационных технологий

Руководство
заведующий 
Замзав по 
ВМР 
Замзав 
по АХР 
Главный 
бухгалтер 
делопроизводи
тель 
4 неделя
3 неделя
2 неделя
1 неделя
воскресенье
суббота
пятница
четверг
среда
вторник
понедельник

---

88 
Автор совместно с административной командой разработали 
технологическую карту выполнения проекта по созданию административной 
команды, матрицы отчетов и исполнения приказов, написания технического 
задания для привлекаемого программиста (Схема 3.4) и технологическую 
карту внедрения готовой программы (Схема 3.5).
Технологические карты необходимы для наглядности планирования 
работ административной команды.
Технологические карты выполнения проекта разбиты на несколько 
этапов, в которых обозначены кратко цели и результаты работы 
административной команды, краткое содержание, а также сроки выполнения 
работ и ответственные. На первом этапе создается административная 
команда, перед ней ставится цель и переводится из общей цели в личную для 
каждого, 
разрабатываются 
критерии 
стимулирования 
членов 
административной команды. На втором этапе административная команда 
анализируются существующие проблемы, на третьем этапе корректируется 
согласованность действий команды, проводится корректировка документов. 
На четвертом этапе разрабатываются матрицы исполнения приказов, 
распоряжений и матрицы сдачи отчетности. На следующем этапе 
производится анализ существующих прикладных программ. На пятом этапе 
производится написание технического задания для программиста. 
Технологическая карта внедрения готовой программы наглядно 
показывает этапы работы административной команды с новой программой.

---

89 
 
Схема 3.4 - Технологическая карта выполнения проекта 
Ставится цель и, 
переводится из 
общей цели в 
личную. 
Разрабатываются 
критерии 
стимулирования
1 
м
ес
яц
Создание 
административнойкоманды
Распределены роли в команде
Разработаны критерии стимулирования 
Ру
ко
во
ди
тел
ь, 
пси
хо
ло
г 
1 
2 
Анализ существующих 
проблем 
Зафиксированы причины неисполнения 
приказов, сдачи отчетности
1 
м
ес
яц
Адм
ин
ис
тр
ати
вн
ая 
ко
м
ан
да
Анализируется 
качество 
исполнения 
приказов,отчетов
4 
Разработка матриц
Анализ существующих 
программ
1 
м
ес
яц
1 
м
ес
яц
Адм
ин
ис
тр
ати
вн
ая 
ко
м
ан
да
Разработаны матрицы 
Проведен сравнительный анализ 
Адм
ин
ис
тр
ати
вн
ая 
ко
м
ан
да
5 
Проводится 
корректировка 
документов
Адм
ин
ис
тр
ати
вн
ая 
ко
м
ан
да
1 
м
ес
яц
Разработана система взаимосвязи по 
должностям
Согласованность действий 
команды 
3 
Составляются 
графики отчетов, 
исполнений 
приказов
Анализируются 
прикладные 
программы
Разработка тех. 
задания для 
программы, 
составленное с 
учетом 
разработанных 
матриц
Готовое тех. задание для программиста
Адм
ин
ис
тр
ати
вн
ая 
ко
м
ан
да
1 
м
ес
яц
Написание тех. задания 
6 

---

90