Siklus Pembelian dan Flowchart

Siklus Pembelian dan Flowchart
Pembelian pada dasarnya dibagi menjadi 2 jenis, yaitu :

1. 
   Pembelian secara tunai
   
2. 
   Pembelian secara kredit
   

Pembelian Tunau

Berikut penjelasan tugas per bagian dalam perusahaan
Bagian Supplier :

1. 
   Membuat surat permintaan barang
   
2. 
   Menyiapkan daftar harga barang
   
3. 
   Menerima dan menyetujui surat penawaran harga
   
4. 
   Menerima surat order pembelian barang
   
5. 
   Menyiapkan nota dan barang yang dipesan
   
6. 
   Menerima pembayaran dari customer
   

Bagian Pembelian :

1. 
   Menerima daftar persediaan barang dari bagian gudang
   
2. 
   Membuat surat permintaan harga
   
3. 
   Memilih barang yang akan dibeli
   
4. 
   Membuat surat pemesanan barang
   
5. 
   Menerima barang dan melakukan pengecekan
   
6. 
   Mengirim barang ke gudang
   

Bagian Pembelian :

1. 
   Menerima daftar persediaan barang dan bagian gudang
   
2. 
   Membuat surat permintaan harga
   
3. 
   Memilih barnag yang akan dibeli
   
4. 
   Membuat surat pemesanan barang
   
5. 
   Menerima barang dan melakukan pengecekan
   
6. 
   Mengirim barang ke gudang
   
7. 
   Melakukan pembayaran
   

Bagian Gudang :

1. 
   Membuat daftar persediaan barang
   
2. 
   Menerima barang yang dipesan
   
3. 
   Menyimpan barang
   

Bagian Keuangan :

1. 
   Mengecek daftar barang yang dibeli
   
2. 
   Membuat surat permintaan penawaran harga
   
3. 
   Membuat laporan pembelian barang
   
4. 
   Melakukan pembayaran
   
5. 
   Membuat laporan pertanggungjawaban kepada pemimpin
   

Bagian Pimpinan :

1. 
   Menerima laporan pertanggungjawaban pembelian barang
   
2. 
   Melakukan pengecekan barang
   

Flowchart Pembelian Tunai

PEMBELIAN TUNAI

Suplier

Bagan Pembelian

Gudang

Keuangan

Mulai

Membuat

Daftar Persediaan

Barang

Daftar Persediaan

Barang

Daftar Persediaan barang

Membuat Surat

Permintaan

Daftar Harga

Barang

Surat Permintaan

Harga Barang

Memilih barang yang akan dibeli

Daftar Harga Barang

Membuat surat barang yang akan dibeli

2

Surat barang yang akan dibeli 1

1

2

Surat persetujuan penawaran harga

1

Membuat surat order Pembelian

2

Surat Order Pembelian 1

1

Surat Permintaan

Harga Barang

Menyiapkan

Daftar Harga

Barang

Daftar Harga Barang

A

Daftar Harga Barang

Memilih barang yang akan dibeli

Memilih barang yang akan dibeli

2

Surat Persetujuan Penawaran harga

1

2

1

1

2

Surat barang yang akan dibeli

Mengecek daftar yang dibeli

Membuat surat permintaan penawaran harga

Surat permintaan penawaran harga

Pembelian Tunai

Pimpinan

Laporan Pembelian

1

1

iii