Сборник лабораторных работ Базы данных Microsoft Access 2007

Access перейдем непосредственно к их реализации. Прежде всего, рассмотрим 
способы создания БД. 
3.3.2. Создание базы данных на основе шаблона форм
В Microsoft Access реализовано два основных способа создания баз данных. 
Самый простой способ, что описан как способ 3 в п. 3.2 методических указаний, 
позволяет создать пустую базу данных на основе пустого шаблона, а затем 
добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты. Такой способ является 
наиболее гибким, но требует определения каждого элемента базы данных.
Имеется также возможность сразу создать базу данных с помощью Мастера 
форм определенного типа (первый способ создания БД,  что описан как способ 1 
в п. 3.2 методических указаний) со всеми необходимыми таблицами, формами и 
отчетами. Это простейший способ начального создания базы данных. В обоих 
случаях останется возможность в любое время изменить и расширить созданную 
базу данных.
Рассмотрим последний способ создания БД. 
После запуска Microsoft Access на экране появится диалоговое окно Access 
с помощью, которого можно создать или открыть существующую базу данных 
(рис.1).
Чтобы создать базу данных на основе одного из стандартного шаблона, 
выберите название шаблона в разделе Локальные шаблоны (рис.2), а затем 
щелкните по одному из шаблонов, например, Контакты. Укажите имя файла 
вашей базы данных, например, Контакты-ваша фамилия-№ группы и 
щелкните кнопку Создать.
Откроется окно формы Список контактов, которую необходимо заполнить 
необходимыми данными (рис. 4) и сохранить их с помощью кнопки
Сохранить 
. Следует заметить, что поле ИД (индивидуальные данные) 
является ключевым и заполняется Access самостоятельно. 

---

10