Сборник лабораторных работ Базы данных Microsoft Access 2007

Изменение расстояния между столбцами отчета. Для этого необходимо: 
1. В режиме Конструктора щелкнуть по области данных элемента
управления, содержащего имя поля. 
2. Поместить на выделенный элемент управления указатель мыши и, 

---

38 
дождавшись, когда он превратится в перекрестие со стрелками, перетащить 
элемент управления в новую позицию.
Для изменения ширины столбца необходимо: 
1. В режиме Конструктора щелкнуть по области данных элемента
управления, содержащего имя поля. 
2. Поместить указатель мыши на край выделенного объекта, чтобы он 
принял форму двухсторонней стрелки и перетащить маркер в нужном 
направлении. 
Изменение формы отчета. Самый простой способ изменения формы 
отчета основан на использовании стандартных стилей оформления, предлагаемых 
Access. Для этого применяется команда Автоформат 
из вкладки 
Упорядочить (режим Конструктор).
3.3. Создание сводных таблиц 
Общие принципы использования сводных таблиц и диаграмм напоминают 
работу с этими видами отчетов в Excel. 
Для создания сводной таблицы сначала откройте таблицу, из которой 
будете создавать сводную таблицу, например, Таблица 2-ваша фамилия-№ 
группы, а затем воспользуйтесь кнопкой Режим в группе Режимы из вкладки 
Главная. В меню выберите пункт Сводная таблица. Вы увидите окно макета 
сводной таблицы и список полей таблицы базы данных. 
На ленту добавится контекстный инструмент Работа со сводными 
таблицами и его вкладка Конструктор. 
Структура сводных таблиц в Access такая же, как и в Excel, — здесь есть 
области заголовков строк и столбцов, область итогов и область фильтра. 
Для создания сводной таблицы переместите поля из списка в 
соответствующие области. Это можно сделать, перетянув имена полей с помощью 
мыши (рис. 3). Так, например, в создаваемой сводной таблице необходимо 
выполнить следующее перетаскивание: 
- в поле строк - Организация; 
- в поле итогов или деталей – Количество (шт); 
- поле фильтра – Тема. 
Для применения фильтра отображения данных воспользуйтесь кнопкой с 
изображением стрелочки, расположенной рядом с названием полей, размещенных 
в области строк, столбцов, итогов и фильтра. Например, в названии поля фильтра