Сборник лабораторных работ Базы данных Microsoft Access 2007

Сохранение наберите имя отчѐта и щелкните кнопку ОК. 
В Режиме макета в отчѐте можно вводить, используя вкладку Формат: 
- рисунок (кнопка Эмблема 
); 
- дату и время (кнопка Дата и время 
); 

---

36 
- номер страницы (кнопка Номер страницы 
), 
а также изменять формат отчѐта, воспользовавшись кнопкой Автоформат 
. 
Кроме этого во вкладке Параметры страницы можно выбрать ориентацию 
отчѐта: Книжная или Альбомная. 
3.1.2. Создания отчетов с помощью Мастера отчетов 
Мастер отчетов в отличие от способов, описанных в п.3.1.1, обеспечивает 
отбор информации, включаемой в отчет, и задание стиля форматирования, 
определяющего внешний вид отчета. Данный метод позволяет выбрать отдельные 
поля, находящиеся в разных таблицах и запросах, и включить их в отчет. Мастер 
запоминает предыдущие стили оформления, что позволяет пропускать 
диалоговые окна с указанными параметрами. 
Процедура создания отчета состоит из следующих шагов. 
1. В области переходов выделите необходимый объект: таблицу, запрос или
отчѐт (например, Запрос3). 
2. Щелкните кнопку Мастер отчѐтов в группе Отчѐты из вкладки 
Создание.  
3. В окне Создание отчѐтов из списка Доступные поля поочередно 
выделите поля, включаемые в отчет, и путем двойного щелчка мышью добавьте 
их в список Выбранные поля, например, поля: Код звонка, Дата звонка, 
Продолжительность звонка (мин) и Стоимость звонков. 
4. Нажмите кнопку Далее в этом окне. 
5. Определите способ группировки записей в зависимости от включенных 
полей, например,  Дата Звонка - по месяцам. Это обобщающее поле появляется 
после щелчка мышью по кнопке 
.