Сборник лабораторных работ Базы данных Microsoft Access 2007

3.3. Сортировка записей в таблице или форме 
Сортировка записей сводится к изменению порядка следования записей в 
соответствии с заданным критерием. В Access применяется сортировка по 
возрастанию или убыванию записей. При этом в текстовом поле записи 
располагаются в алфавитном или обратном алфавитном порядке, в поле даты 
— от самой давней даты к самой последней или, наоборот, в числовом поле — от 
самого маленького к самому большому или наоборот.
Для сортировки записей необходимо выполнить следующие действия. 
1. В Режиме формы или в Режиме таблицы выбрать поле (столбец), по 
которому будет выполняться сортировка. 
2. Выполнить одно из следующих действий: 

для сортировки по возрастанию нажать кнопку сортировка По 
возрастанию 
в группе Сортировка и фильтр из вкладки Главная; 

для сортировки по убыванию нажать кнопку сортировка По 
убыванию 
. 
Кроме этого, в Access ещѐ один удобный инструмент для сортировки 
записей. В режиме ввода данных рядом с именем каждого поля присутствует 
стрелочка. Щелкнув на ней кнопкой мыши, вы сможете установить порядок 
сортировки данных по этому полю. Допускается упорядочение по возрастанию 
(пункт Сортировка от А до Я ) и по убыванию (пункт Сортировка от Я до A ) (рис. 1). 
Рис. 1. Сортировка записей 
Чтобы вернуть предыдущий порядок размещения записей, воспользуйтесь кноп-

---

24 
кой Очистить все сортировки 
в группе Сортировка и фильтр. 
3.4. Применение фильтров для отбора записей 
Еще одним средством Access, позволяющим сортировать (и не только) 
записи, является применение фильтров. 
 Фильтр — набор условий, применяемых для отбора подмножества 
записей или для сортировки записей. 
3.4.1.Фильтр с выбранным значением поля. С помощью фильтров можно 
настроить отображение записей в таблицах. Самый простой фильтр позволяет 
отобразить в таблице записи с выбранным значением поля. Щелкните кнопкой мыши 
на стрелочке рядом с именем поля и отметьте значения нужных полей, например,