Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 5 
Добавление подчиненной формы 
Для добавления подчиненной формы в режиме конструктора воспользуйтесь эле-
ментом управления 
Подчиненная форма/отчет
(Subform/Subreport)
на вкладке 
ленты 
Конструктор
(Design) и поместите его в нужном месте формы, растянув 
курсором до нужного размера. Чтобы подключился к работе мастер, в группе 
Эле-
менты
управления
(Controls) должна быть включена кнопка 
Использовать
мас-
тера
(Use Control Wizards)
.
Мастер помогает включить в качестве подчиненной 
ранее созданную форму или построить новую на основе таблицы или запроса. 
З
АМЕЧАНИЕ
Если кнопка 
Использовать мастера
(Use Control Wizards) не отображается в группе 
Элементы управления
(Controls), откройте список этой группы. По умолчанию ис-
пользование мастера включено. 
В окне мастера выберите форму ОТГРУЗКА, построенную ранее с помощью
команды 
Несколько элементов 
(Multiple Items) (рис. 5.29).
Рис. 5.29. 
Окно мастера для включения формы в качестве подчиненной 
В следующем окне мастера выберите из предложенных вариант связи главной и 
подчиненной форм: 
НОМ_НАКЛ
(номер накладной), 
КОД_СК
(код склада) (рис. 5.30). 
Проверьте правильность установленной связи в свойствах элемента 
Подчиненная 
форма/отчет
(Subform/Subreport) на вкладке 
Данные 
(Data). Для установления свя-
зи источник данных встраиваемой формы должен содержать поля связи, хотя они 
могут и не отображаться в форме. 
В окне мастера подчиненных форм, хотя и предлагается выбор из имеющихся таб-
лиц или запросов, отображаются только формы.

---

Формы 
243 
Рис. 5.30. 
Окно мастера для определения поля связи с подчиненной формой 
Удалите из подчиненной формы поля, повторяющие значения главной формы: 
НОМ_НАКЛ
, 
КОД_СК
. После удаления некоторого поля оставшиеся в форме поля авто-
матически сдвигаются влево, не оставляя пустых мест. 
Если необходимо, измените размер элемента 
Подчиненная форма/отчет
(Subform/Subreport), получивший имя Отгрузка. 
Добавьте в форму заголовок и примечание, щелкнув на кнопке 
Заголовок
(Title) на 
вкладке ленты 
Конструктор
(Design) в группе 
Колонтитулы
(Header/Footer).
В заголовок вставится элемент управления 
Надпись
(Label) с текстом, соответст-
вующим имени формы. Измените этот текст на нужный. Выделите элемент и изме-
ните его шрифт, используя средства вкладки ленты 
Формат
(Format) в группе 
Шрифт 
(Font) или ленты 
Главная 
(Home) в группе 
Форматирование текста
(Text 
Formatting).
Если номер накладной нужно отображать в заголовке, перетащите поле 
НОМ_НАКЛ
в область заголовка и измените его надпись и формат. 
Удобным средством настройки внешнего вида является группировка/разгруп-
пировка элементов формы в макете. Выделите, удерживая нажатой клавишу 
, все поля главной формы Накладная, надписи можно не включать. Нажмите 
кнопку 
В столбик
(Stacked) в группе 
Таблица
(Table) на вкладке 
Упорядочить 
(Arrange).
Для улучшения дизайна формы можно, используя свойства формы, на вкладке 
Ма-
кет
(Format) убрать область выделения записи (слева), полосу прокрутки, кнопки 
перехода по записям, разделительные линии между областью заголовка, данных и 
примечаний и т. д.
Форма в режиме конструктора и просмотра, полученная после включения подчи-
ненной формы мастером, приведена на рис. 5.31 и 5.32. 

---

244