|
Глава 3
региональные стандарты
Панели управления Windows. Пользователь может
создать собственный формат для всех типов данных, кроме
Поле
объекта
OLE
(OLE Object), с помощью символов форматирования.
Число десятичных знаков
(Decimal Places) задает для числового и денежного
типов данных количество знаков после запятой. Можно задать число от 0 до 15.
По умолчанию (значение
Авто
(Auto)) это число определяется установкой в
свойстве
Формат поля
(Format). Следует иметь в виду, что установка этого
свойства не действует, если свойство
Формат поля
(Format) не установлено или
выбрано значение
Основной
(General Namber). Свойство
Число десятичных
знаков
(Decimal Places) влияет только на количество десятичных знаков, ото-
бражаемых на экране, и не влияет на число сохраняемых десятичных знаков.
Для изменения числа сохраняемых знаков нужно изменить свойство
Размер
по-
ля
(Field Size).
Подпись
(Caption) поля задает текст, который выводится в таблицах, формах,
отчетах.
Описание
(Description) — краткий пользовательский комментарий к полю.
Значение по умолчанию
(Default Value) определяет текст или выражение, зна-
чение которого автоматически вводится в поле при создании новой записи. На-
пример, если задана функция
=Now()
, то в поле введется текущая дата и время.
При добавлении записи в таблицу можно оставить значение, введенное по умол-
чанию или ввести другое. Свойство
Значение по умолчанию
(Default Value)
используется только при создании новой записи. Максимальная длина значения
свойства составляет 255 знаков. Свойство не определено для полей с типом дан-
ных
Счетчик
(AutoNumber) или
Поле объекта OLE
(OLE Object).
Правило проверки
(Validation Rule) позволяет осуществлять контроль ввода,
задает ограничения на вводимые значения, при нарушении условий запре-
щает ввод и выводит текст, заданный свойством
Сообщение об ошибке
(ValidationText).
Сообщение об ошибке
(ValidationText) задает текст сообщения, выводимый на
экран при нарушении ограничений, заданных свойством
Правило проверки
(Validation Rule).
В
НИМАНИЕ
!
Элементы управления, созданные в формах или отчетах на основе поля таблицы, на-
следуют установленные для этого поля свойства. Благодаря этому не понадобится
определять свойства индивидуально для каждого связанного с полем элемента
управления.
Свойства вкладки
Подстановка
В окне конструктора таблиц на вкладке
Подстановка
(Lookup) задается свойство
Тип элемента управления
(Display Control). Это свойство определяет, будет ли
отображаться поле в таблице и в элементе управления формы в виде
Поля
(Text
Box),
Списка
(List Box) или
Поля со списком
(Combo Box).
Создание базы данных
105
Если для поля выбран тип элемента управления
Список
(List Box) или
Поле со
списком
(Combo Box), на вкладке
Подстановка
(Lookup) появляются дополни-
тельные свойства, которые определяют источник данных для строк списка и ряд
других характеристик списка. Источник данных определяет, откуда брать значения
для столбца подстановок. В качестве источника данных для поля со списком выби-
рается таблица или запрос, с которым осуществляется постоянная связь, что обес-
печивает актуальное состояние списка, для списка строится список конкретных
значений, разделенных точкой с запятой. Следует заметить, что не все типы данных
позволяют использовать поле со списком.
Определение первичного ключа
Каждая таблица в реляционной базе данных должна иметь уникальный (первич-
ный) ключ, однозначно определяющий каждую запись в таблице. Это позволяет
быстро найти нужную запись. Кроме того, это поле служит для связи данных из
разных таблиц в запросах, формах и отчетах. Ключевое поле должно содержать
уникальные значения, такие как коды или инвентарные номера, и не может содер-
жать значения
Null
. Если для таблицы определен первичный ключ, то Access пре-
дотвращает дублирование ключа и отсутствие значения в его полях. Ключ может
быть простым или составным, включающим несколько полей (до 10).
Для задания первичного ключа таблицы, его изменения или удаления необходимо
использовать режим конструктора.
Для определения ключа выделяются поля, составляющие ключ, и на ленте
Работа с
таблицами | Конструктор
(Table Tools | Design) в группе
Сервис
(Tools) нажима-
ется кнопка
Ключевое поле
(Primary Key) или выполняется
команда контекстного
меню поля
Ключевое поле
(Primary Key).
Для ключевого поля автоматически строится уникальный индекс с именем
PrimaryKey
, ускоряющий поиск нужной записи по значению ключевого поля.
Кроме того, автоматически строятся неуникальные индексы по вторичным полям
таблицы, определяющим связь с главной таблицей. В этом можно убедиться, про-
смотрев информацию об индексах таблицы. Индекс первичного ключа всегда уни-
кален и не допускает пустых полей в записях.
Окно
Индексы
(Indexes) вызывается
щелчком на кнопке просмотра и редактирования индексов
Индексы
(Indexes) на
ленте
Работа с таблицами | Конструктор
(Table Tools | Design).
З
АМЕЧАНИЕ
Индексы предназначены для осуществления быстрого поиска требуемых записей в
больших таблицах базы данных по значению первичного или вторичного ключа. Ин-
дексы можно представить как некоторые внутренние служебные таблицы, содержа-
щие два столбца: первый содержит значение индексируемого поля, а второй — адре-
са записей, имеющих это значение в индексируемом поле. В индексной таблице про-
изводится упорядочение строк по значениям индексируемого поля, и это позволяет
использовать методы быстрого поиска строки с заданным значением индексного поля,
вместо последовательного просмотра строк таблицы. По адресу, содержащемуся в
найденной строке индексной таблицы, осуществляется прямой доступ к искомой запи-
си данных. Допускается не более 32 индексов на таблицу.
106
Do'stlaringiz bilan baham: |
