Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 2 
Заметим, что особенность объекта 
ФИРМА
состоит
в том, что он имеет единственный 
экземпляр, поэтому данный объект можно не отображать в базе данных отдельной 
таблицей.
Выделение объектов плановой и учетной информации 
Анализ документа "Договор на поставку товаров". 
Определим функциональные 
зависимости реквизитов документа "Договор", предварительно составив их пере-
чень (рис. 2.11). Присвоим реквизитам сокращенные обозначения — имена. 
Номер договора
Дата договора
Сумма по договору
Код покупателя
НОМ_ДОГ
ДАТА_ДОГ
СУММА_ДОГ
КОД_ПОК
Реквизиты документа
"Договор"
Имя реквизита
Функциональные
зависимости
Код товара
КОД_ТОВ
Срок поставки
СРОК_ПОСТ
Количество поставки товара
Мин. партия поставки товара
Сумма поставки товара
КОЛ_ПОСТ
МИН_ПОСТ
СУММА_ПОСТ
Рис. 2.11.
Функциональные зависимости реквизитов документа "Договор" 
Рассмотрим функциональные зависимости между реквизитами общей части доку-
мента "Договор". Номер договора присваивается в порядке подготовки нового до-
кумента. Этот номер является уникальным среди всех номеров договоров. 
Каждый из реквизитов: 
Дата заключения договора
, 
Идентификатор покупателя
(в ка-
честве него примем код, соответствующий ИНН по справочнику покупателей) — 
имеет единственное значение в договоре. Соответственно, каждый из этих реквизи-
тов однозначно определяется идентификатором документа — 
Номером договора
. 
Общим идентификатором договора определяется также однозначно реквизит 
Сумма 
всего
. 
Кодом покупателя
однозначно определяются описательные реквизиты покупателя: 
Наименование
, 
ИНН
, 
Адрес
, 
Телефон
, 
Банк
, 
Расчетный счет
. В таблице зависимостей их 
можно не отображать, поскольку информационный объект, образованный этими 
реквизитами, был уже выделен на основе справочника покупателей. 
Описательные реквизиты фирмы, выступающей в данном документе в качестве по-
ставщика, определяются однозначно идентификатором фирмы. 
Рассмотрим функциональные зависимости реквизитов табличной части договора. 
Табличная часть (спецификация договора) содержит реквизиты, имеющие множе-
ство значений в соответствующих столбцах, т. к. договор может содержать не-
сколько наименований товаров. Среди этих реквизитов особую роль играет 
Код

---

Проектирование реляционной базы данных 
77 
товара
, который фактически является идентификатором каждой строки в доку- 
менте. 
З
АМЕЧАНИЕ
Поскольку в договоре может быть несколько товаров, номер договора не определяет 
однозначно товар, указанный в документе, и, соответственно, не может быть установ-
лена функциональная зависимость 
Кода товара
от 
Номера договора
. 
Описательные реквизиты товара 
Наименование
, 
Единица измерения
, 
Цена
однозначно 
определены 
Кодом товара
. Эти реквизиты можно не включать в таблицу зависимо-
стей, поскольку их взаимосвязи были установлены ранее, при анализе справочника 
товаров. Что касается реквизитов-оснований документа, таких как 
Количество по-
ставки товара
, 
Сумма поставки товара
, 
Мин. партия поставки товара
— эти реквизи-
ты внутри документа идентифицируются 
Кодом товара
в соответствующей строке, а 
полная идентификация среди всех договоров образуется добавлением реквизита 
Номер договора
к реквизиту 
Код товара
. Все это справедливо лишь в том случае, ес-
ли для любого товара 
Срок поставки
может быть только один. Причем в этом случае 
реквизиты 
Количество поставки товара
, 
Сумма поставки товара
, 
Мин. партия
поставки 
товара
и 
Срок поставки товара
функционально полно будут зависеть от составного 
ключа — 
Номер договора + Код товара
. 
Допустим, что в договоре для одного товара возможно несколько сроков поставки, 
тогда срок поставки должен войти в общий идентификатор для реквизитов 
Количе-
ство поставки товара
, 
Сумма
поставки товара
и 
Мин. партия поставки товара
. Таким 
образом, эти реквизиты будут функционально полно зависеть от составного ключа 
Номер договора + Код товара + Срок поставки
(см. рис. 2.11). 
Выделение информационных объектов по документу "Договор".
Проанализи-
ровав выявленные функциональные взаимосвязи реквизитов, установим, от каких 
реквизитов зависит каждый реквизит, к которому подходит стрелка. Таким обра-
зом, определим соответствие описательных и ключевых реквизитов. Затем сгруп-
пируем реквизиты, одинаково зависимые от ключевых, и объединим их с ключе-
выми реквизитами в один информационный объект (ИО). Результат группировки 
по ИО реквизитов документа "Договор" представлен в табл. 2.6. 
Таблица 2.6.
Группировка реквизитов
по информационным объектам документа "Договор" 
Реквизиты
объекта 
Признак ключа 
Имя
информационного 
объекта 
Семантика
объекта 
НОМ_ДОГ 
Простой
уникальный 
ДОГОВОР 
Общие
сведения
по договору
ДАТА_ДОГ 
КОД_ПОК
СУММА_ДОГ 

---

78