Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 11 
Рис. 11.5. 
Окно веб-приложения Access 2013 в браузере 
Рис. 11.6. 
Кнопка перехода к настройке веб-приложения в Access 
Внизу экрана отобразится запрос на сохранение или открытие веб-приложения 
с сайта SharePoint в Access (рис. 11.7). 
Рис. 11.7. 
Запрос на выполнение веб-приложения 
Кнопка 
Открыть
обеспечивает переход в Access. При нажатии кнопки 
Сохранить
сохраняется небольшой файл Access (ACCDB). Файл формата ACCDW является 
XML-файлом. В нем содержится ссылка на сайт SharePoint, и при его открытии
в Access выполняется открытие файла базы данных с сервера Microsoft SharePoint и 
выводится сообщение, представленное на рис. 11.8. Сохранение файла в формате 
ACCDB дает простую возможность пользователям делиться файлами баз данных, 
которые хранятся удаленно. 
Поскольку файлы формата ACCDW — по сути только ярлыки, их выполнение тре-
бует соединения с сайтом SharePoint. 
После открытия приложения в Access в левой части окна в области навигации мо-
жет отображаться список всех его объектов: таблиц, запросов, форм-представ-

---

Создание веб-приложений 
433 
лений, макросов. В правой части окна под названием приложения отображается 
список таблиц и для текущей таблицы — форма 
Список
(List) с кнопкой 
Изменить
(рис. 11.9). По кнопке 
Изменить
на новой вкладке открывается макет соответст-
вующей формы и можно начать его доработку. В примере откроется макет формы 
ПOKУПАТЕЛЬ Список
. Нажав кнопку 
Таблица
(Table), можно аналогичным об-
разом начать доработку структуры таблицы-представления. 
Открыть макет формы-представления любой таблицы для редактирования можно, 
щелкнув двойным щелчком на ее имени в области навигации. 
Рис. 11.8. 
Сообщение при открытии веб-приложения с помощью файла ACCDW 
Рис. 11.9. 
Окно с основной вкладкой разрабатываемого веб-приложения 
Для завершения работы с веб-приложением в браузере щелкните в заголовке
на ссылке 
Назад к сайту
. Для завершения работы с сайтами SharePoint выполните 
команду 
Выход
из списка, открываемого щелчком на имени пользователя, зареги-
стрированного на сайте.

---

434 
Глава 11 
Если нужно только доработать веб-приложение, открывайте его в Access. При этом 
чтобы войти на сайт SharePoint, где хранится приложение, может понадобится пе-
реключиться на соответствующую учетную запись или добавить новую учетную 
запись. Для этого используйте ссылку 
Сменить учетную запись
(Switch Account), 
размещенную в отображаемой учетной записи. При открытии Access отображается 
учетная запись, которая была использована последней. В окне 
Учетные записи | 
переключить учетную запись
(Accounts | Switch Account) выберите или добавьте 
нужную учетную запись.
Если вы ранее открывали приложение, просто найдите его в списке последних. 
Имейте в виду, что приложение может приобрести имя 
App
с указанием под ним 
сайта размещения. 
Связывание таблиц 
Чтобы создать связи между таблицами, добавьте поля подстановки. Установите 
связь таблиц ПОСТАВКА_ПЛАН и ДОГОВОР. Откройте в режиме конструктора 
таблицу ПОСТАВКА_ПЛАН и выберите для поля 
Код договора
тип данного 
Под-
становка
(Lookup). В первом открывшемся окне 
Создание подстановки
(Lookup 
Wizard) укажите, что поле подстановки должно получать значения из другой таб-
лицы или запроса. В следующем окне (рис. 11.10) выберите таблицу ДОГОВОР, из 
которой поле подстановки будет получать значения. Выберите значение, которое 
должно отображаться в поле подстановки, — 
Код договора
, и действие, которое 
обеспечивает поддержание связной целостности при удалении записи из таблицы 
ДОГОВОР. 
Рис. 11.10. 
Окно мастера создания поля подстановки, обеспечивающего связь таблиц 

---

Создание веб-приложений 
435 
З
АМЕЧАНИЕ
Подстановку можно создать только для полей с числовым типом данных. 
После установления связи таблиц в форме-представлении таблицы ДОГОВОР ав-
томатически появится подчиненная форма со сведениями из подчиненной таблицы 
ПОСТАВКА_ПЛАН, а в списке полей таблица ПОСТАВКА_ПЛАН будет объявле-
на связанной. Убедитесь в этом, открыв форму 
ДОГОВОР Список
(рис. 11.11). 
Рис. 11.11. 
Макет формы-представления
после установления связи таблиц ДОГОВОР и ПОСТАВКА_ПЛАН 
В главной части формы 
ДОГОВОР Список
выделяется основное поле, в котором 
при работе с формой будет отображаться список всех значений в примере из поля 
Код покупателя
(см. рис. 11.11). Выбором из этого списка нужного значения откры-
вается соответствующая запись договора. Если нужно просматривать записи, ис-
пользуя номера договоров, можно заменить поле 
Код покупателя
на 
Номер договора
. 
Для этого достаточно выделить поле 
Код покупателя
, нажать появившуюся кнопку 
Данные
и в открывшемся окне в поле 
Основной
выбрать вместо кода покупа-
теля 
Номер договора
. 
З
АМЕЧАНИЕ
В разрабатываемых формах веб-приложения свойства каждого раздела и элемента 
управления размещены не на страницах свойств, а на выносках для настройки 
свойств возле них. Для большинства элементов доступны выноски 
Данные
, 
Форма-
тирование
, 
Действия
. 
Для просмотра и работы с формой достаточно перейти в браузер, т. к. приложение 
уже готово к использованию. Его публикация выполняется автоматически. Выпол-
ните на ленте 
Главная
(Home) команду 
Запуск приложения
(Launch App). Зареги-

---

436 
Глава 11 
стрируйтесь на сайте вашего приложения и откройте его. В браузере для таблицы 
ДОГОВОР на вкладке 
Список
отобразится форма для работы с договором и под-
чиненной таблицей с заказами. На рис. 11.12 основным полем, по значениям кото-
рого осуществляется переход к записям о договорах, осталось поле 
Код покупателя
. 
Из списка этого поля видно, что договоры заключались только покупателями 1 и 2, 
причем первый заключил 3 договора, а второй 5. 
Рис. 11.12. 
Отображение формы-представления 
ДОГОВОР Список
в браузере 
Вернитесь в Access и в подчиненной форме ПОСТАВКА_ПЛАН формы 
ДОГОВОР Список
замените поле 
Мин. партия
на 
Стоимость заказанного товара
. 
Для этого нажмите кнопку 
Изменить
, выделите заголовок элемента формы-
представления ПОСТАВКА_ПЛАН и нажмите значок 
Данные
. 
Заполните поля, как показано на рис. 11.13. 
Теперь в браузере в подчиненной форме будут отображаться выбранные в области 
ДАННЫЕ
поля. 
Не забывайте сохранять выполненные в Access изменения и обновлять отображае-
мые в браузере данные. Нажатие кнопки 
Сохранить
на панели быстрого доступа 
сохраняет изменения на сервере SharePoint Server или сайте Office 365. Необходи-
мость публикации как дополнительного действия отпадает. 
Задание 11.1. Создание подчиненной формы 
Установите связь таблиц ПОСТАВКА_ПЛАН и ТОВАР. Для этого измените в таб-
лице ПОСТАВКА_ПЛАН тип данных поля связи 
Код товара
на 
Подстановка
(Lookup). Убедитесь, что после установления связи в форме 
ТОВАР Список
по- 
явилась подчиненная форма 
ПОСТАВКА_ПЛАН
. 

---

Создание веб-приложений 
437 
Рис. 11.13. 
Окно выбора
4-х полей для отображения 
в подчиненной части формы 
ДОГОВОР Список
Вычисление итоговых значений 
Вычислите итоговое значение для поля 
КОЛ_ПОСТ
на вкладке подчиненной формы 
ПОСТАВКА_ПЛАН
в форме 
ТОВАР Список
. При выделении элемента управле-
ния 
Вкладка
появляются кнопки 
Данные
, 
Форматирование
и 
Вычисление
. Вос-
пользовавшись командой 
Вычисление
для подсчета итоговых значений вкладки, 
подсчитайте общее количество заказанного товара. В открывшемся окне 
ВЫЧИСЛЕНИЕ
выберите поле и одну из трех статистических функций (
Сумма
, 
Количество
, 
Среднее
) для вычисления по этому полю (рис. 11.14). 
Результат этого вычисления в браузере представлен на рис. 11.15. 
Задание 11.2. Создание в форме полей с итоговыми значениями 
Обеспечьте вывод итоговой суммы по всем договорам исполнителя. Используйте
в форме 
ИСПОЛНИТЕЛЬ Список
на вкладке 
ДОГОВОР
кнопку 
Вычисление
. 
Вкладка 
ДОГОВОР
отобразится в форме при установлении связи таблиц 
ДОГОВОР и ИСПОЛНИТЕЛЬ. 

---

438