Самоучитель Microsoft Access 2013

разделяет ненормализованную таблицу с дубли-
рованными данными на две или несколько таблиц меньшего размера, в которых 
данные сохраняются без повторений. Вызывается мастер с помощью элемента 
управления 
Анализ таблицы
(Table Analyzer), расположенного на стандартной 
вкладке ленты 
Работа с базами данных
в группе 
Анализ
(Analyzer). 
Средства конструирования объектов 
Для автоматизации процесса создания объектов базы данных — таблиц, схемы ба-
зы данных, запросов и объектов приложения: форм, отчетов, макросов — исполь-
зуются специализированные диалоговые графические средства, называемые 
кон-
структорами
(Design). Конструктор предоставляет пользователю набор элементов, 
с помощью которых быстро создается и модифицируется объект. Для конструиро-
вания макета формы, отчета используются 
элементы управления
, которые доступ-
ны в режиме макета и режиме конструктора на вкладках ленты 
Работа с макетами 
форм/отчетов
(Form Layout Tools) или 
Инструменты конструктора форм/от-
четов
(Form Design Tools). 
В режиме макета пользователь, изменяя макет формы или отчета, одновременно 
видит данные почти в том же виде, в каком они отобразятся в режиме формы или 
после вывода отчета на печать. Режим макета представляет собой наиболее нагляд-
ный режим для изменения макета форм и отчетов. Его можно использовать для 
внесения практически любых изменений. Поскольку при внесении изменений мож-
но просматривать данные, в этом режиме очень удобно задавать размеры элементов 
управления и выполнять другие задачи, связанные с внешним видом и удобством 
формы или отчета. Некоторые задачи невозможно выполнить в режиме макета и 
тогда необходимо переключиться в режим конструктора. Access выдает сообщение 
о том, что для внесения изменений следует переключиться в режим конструктора. 
В Access формирование источника данных для формы или отчета может быть вы-
полнено с помощью 
списка доступных полей
. При этом оно сводится к простому 
перетаскиванию полей из таблиц базы данных в нужное место формы/отчета в ре-
жиме конструктора или макета. 
Для упрощения внесения изменений в объекты базы данных Access предлагает тех-
нологию 
интеллектуальной замены имен объектов в базе данных
. При этом авто-
матически исправляются ошибки, вызванные переименованием таблиц, полей, 
форм, отчетов, запросов, текстовых блоков или других элементов управления. Реа-
лизуется эта технология за счет того, что каждый именуемый объект (или элемент) 
базы данных имеет внутренний уникальный идентификатор, а имя является только 
псевдонимом. При переименованиях изменяется лишь псевдоним, и при необходи-
мости в других объектах корректируются все ссылки на объект. Для применения 

---

32