|
7.3 Резервные копии информации об экзаменуемых и итогах экзаменов.
Информация об экзаменуемых хранится в папке ANT, которая находится в папке с программой «Экзамен».
Информациях об итогах экзаменов хранится в папке PRT, которая находится в папке с программой «Экзамен».
При повторной установке программы «Экзамен» она не удаляет содержимое папок ANT и PRT.
Папки ANT и PRT содержат файлы базы данных в формате Paradox.
При некорректном вмешательстве в файлы и нарушения структуры базы данных программа может перестать печатать протокол и работать с информацией об экзаменуемых.
Для восстановления работоспособности программы можно полностью удалить папки ANT и PRT. Программа создаст их заново, но при этом, вся информация будет потеряна. Если информация об экзаменуемых и итогах экзамена представляет ценность, то можно периодически делать резервные копии вышеуказанных папок, которые использовать при восстановлении базы данных.
7.4 Резервные копии форматов протокола.
Каждый формат протокола содержится в четырех файлах с одинаковым именем и расширениями FO1-FO4 (Для удобства работы при выборе формата протокола программа показывает только один файл.) В типовом случае все форматы протокола помещаются в папку PROTFOR, которая находится в папке с программой «Экзамен».
При повторной установке программы она восстанавливает первоначальный вариант папки PROTFOR. При этом не гарантируется сохранение измененных или созданных пользователем форматов протокола.
Можно создать резервную копию папки PROTFOR. Можно также сохранять свои форматы протокола в папке с другим именем.
7.5 Изменение структуры информации об экзаменуемых.
При вводе информации об экзаменуемом программа предлагает заполнить поля таблицы. Названия этих полей содержатся в файле CONT61.CFG, который находятся в папке с программой «Экзамен».
ВНИМАНИЕ! При первом запуске программа использует содержание файла CONT61.CFG для создания баз данных об экзаменуемых и об итогах экзаменов. Если в процессе корректировки этого файла меняются названия полей, добавляются или удаляются поля, то структура и содержание баз данных будет нарушена. Поэтому после редактирования файла CONT61.CFG рекомендуется удалить папки ANT и PRT. При отсутствии папок программа их создаст в соответствии с новым содержанием файла CONT61.CFG. Старые резервные копии этих папок также не следует использовать.
Файл CONT61.CFG содержит два типа строк:
А) Строки с названием полей. Текст этих строк начинается с первой позиции строки. В первой позиции строки может быть буква, цифра или символ, за исключением символа "-" (дефиса, тире, минуса).
Название первых трех полей для ввода информации об экзаменуемом всегда:
- Фамилия
- Имя
- Отчество.
Эти первые три поля программа создает автоматически, их в файл помещать не надо. Названия следующих полей программа читает из файла CONT61.CFG и располагает их в той последовательности, в какой они расположены в файле.
В файле может быть от 0 до 9 таких строк.
Если в первой позиции такой строки находится восклицательный знак "!", например, "!Должность", то данное поле пользователь программы редактировать не сможет. У него будет возможнсть выбрать для заполнения данного поля один из вариантов стандартного текста, если за данной строкой следуют строки с вариантами стандартного текста (см подпункт Б) данног пункта).
Если в первой позиции такой строки восклицательный знак отсутствует, например, "Должность", то пользователь сможет редактировать данное поле по своему усмотрению, в том числе, редактировать предварительно выбранный вариант стандартного текста.
Б) Строки с вариантами стандартного текста.
Для каждого поля (кроме полей с фамилией, именем и отчеством) пользователю можно дать возможность заполнить поле одиним или несколькими вариантами стандартного текста. Для этого после каждой строки типа А) можно распологать строки со стандартными вариантами текста. Все такие строки начинаются с дефиса (тире, минуса).
После деффиса должен быть пробел или число или несколько чисел, разделенных запятыми, с завершающим пробелом. Перед числами могут быть знаки "#" и "$". Наличие чисел и знаков "#" и "$" указывает программе условия, при которых пользователю предоставляется возможнсть использовать данный стандартный текст.
Если после пробела нет чисел, то следующий за пробелом текст можно будет использовать при любом экзамене.
Числа, не следующие за знаками "#" и "$", указывают порядковый номер экзамена в списке экзаменов, при котором можно будет использовать данный стандартный текст. Отсчет экзаменов ведется от 0.
Знаки "#" указывает на строку со стандартным текстом, от выбора котрого зависит состав вариантов стандартного текста в последующих полях. Число, следующее за знаком "#", определяет номер группы. Тексты всех последующих строк, у которых за знаком "$" следует такой номер группы можно будет вставить в поле только, если предварительно будет выбран выбран текст с данным номером группы после знака "#".
Файл CONT61.CFG не должен содержать пустых строк в начале и между строками типа А) и Б).
Ниже приведен пример файла Cont61.cfg. Данный пример не имеет никакого практического применения и сделан только для разъяснения структуры файла Cont61.cfg:
!Область
-#1 Брестская
-1,2,#2 Витебская
Город
-$1 Брест
-$1 Барановичи
-$1 Пинск
-$2 Витебск
-$2 Новополоцк
!Сфера деятельности организации
-0,2,3 торговля
-0,2,3 общественное питание
-1 деревообрабатывающее производство
!Должность
-0 Руководитель организации
-1,2,3 Специалист по охране труда
-3 Мастер
В данном примере:
- В поле "Область" пользватель сможет ввести название "Брестская" при любом экзамене или "Витебская" только при экзаменах №1 или №2. Редактировать это поле пользователь не сможет.
- В поле "Город" ползователь сможет вставить названия городов Брест, Барановичи и Пинск только если выбрана Брестская область или названия городов Витебск и Новополоцк, если выбрана Витебская область. Но в отличии от поля "Область", в поле "Город" пользователь сможет ввести название любого другого города.
- В поле "Сфера деятельности организации" пользователь сможет выбрать "торговля" или "общественное питание" для экзаменов №0, №2 и №3, а "деревообрабатывающее производство" будет автоматически вставлено только в экзамене №1.
- В поле "Должность" в экзамене №0 будет автоматически вставлено "Руководитель организации", а в экзаменах №1 и №2 "Специалист по охране труда".
В экзамене №3 у пользователя будет возможность выбрать "Специалист по охране труда" или "Мастер".
Do'stlaringiz bilan baham: |
