Руководство по эксплуатации программы «Экзамен» версия 1

7.7 Вывод информации по шаблону Word

Для обеспечения вывода информации по шаблону Word требуется, чтобы на компьютере было установлено вышеуказанное программное обеспечение из пакета MS Office версии Office97 и выше. При этом, не гарантируется работа программы с некоторыми нелегальными или некорректно установленными экземплярами MS Word. Также требуется наличие заранее подготовленного файла - шаблона (см. п.7.8).

По окончании экзамена в окне с итогами проверки знаний справа внизу имеется кнопка "Печать по шаблону Word".

В "Сервисных функциях" в режиме "Итоги экзамена - печать протокола" при щелчке на верхней кнопке "Дополнительно" появляется всплывающее меню, в котором имеется строка "Печать по шаблону Word".
Щелчек на данной кнопке или строке меню позволяет распечатать информацию о проверке знаний средствами MS Word по заранее установленной форме, но только для одного лица. При этом, необходимо будет выполнить следующие действия:
7.7.1 В появившемся окне с названием "Выберите форму протокола" выбрать шаблон, по которому произвести распечатку и щелкнуть на кнопке "Открыть". Файл с шаблоном имеет расширение *.doc . Исходный вариант шаблона может находится в папке PROTFOR, находящейся в папке, в которую была установлена программа "Экзамен".
7.7.2 Если MS Word не запущен, произойдет его запуск и создастся новый документ с отчетом. Если MS Word запущен, произойдет создание нового документа с отчетом.
В зависимости от версии и настроек пакета MS Office, окно с протоколом может появиться поверх окна программы "Экзамен", а может оказаться под ним. В последнем случае для переключения на него потребуется щелкнуть на соответствующем элементе на "Панели задач" или использовать комбинацию клавиш Alt+Tab.
7.7.3 После просмотра и необходимой корректировки созданного документа его можно распечатать или сохранить средствами MS Word, после чего закрыть окно с этим документом или окно MS Word.
7.7.4 Если по каким-либо причинам невозможно создать новый документ в MS Word, то после устранения причины необходимо повторить пункты 7.1 - 7.3. Одной из вероятных причин невозможности создания документа является наличие открытых диалоговых окон в работающем MS Word, например, окна поиска или окна сохранения документа. Все диалоговые окна MS Word необходимо закрыть.

7.8 Изменение или создание шаблона с формой протокола:

Шаблон протокола представляет собой документ MS Word, в котором программа автоматически вставляет информацию вместо специальных последовательностей символов.

Специальная последовательность символов имеет следующий вид:

###___&

Вместо "___" должны указываться названия выводимых параметров. Эти названия приведены в пункте 7.6.4.
Например: последовательность символов ###FIO& будет заменена на фамилию, имя и отчество экзаменуемого, а последовательность символов ###S023& будет заменена на 2-балльную оценку по форме "Зачтено" - "Не зачтено".