Raqamli axborot va matnni qayta ishlashning asosiy tamoyillari

Axborot texnologiyalari ma'lumotlar texnologiyalari
Axborot texnologiyalarini qayta ishlashbu zarur kiritish va algoritmlar va ularni qayta ishlash uchun boshqa standart protseduralar mavjud bo'lgan yaxshi tuzilgan vazifalarni hal qilish uchun mo'ljallangan. Ushbu texnologiyabu ofisni boshqarish bo'yicha doimiy ravishda takrorlanadigan operatsiyalarni avtomatik ravishda takrorlanadigan operatsiyalarni avtomatik ravishda avtomatlashtirish uchun past malakali xodimlarning ish haqi (ijroiya) faoliyatida qo'llaniladi . Shu sababli, ushbu darajadagi axborot texnologiyalari va tizimlarini joriy etish odatiy operatsiyalardan xoli bo'lgan xodimlarning samaradorligini sezilarli darajada ko'paytiradi, hatto xodimlarning sonini kamaytirish zarurligini ham sezadi.
Operatsion faoliyat darajasida quyidagi vazifalar hal qilinadi:
 kompaniya tomonidan ishlab chiqarilgan operatsiyalar to'g'risidagi ma'lumotlarni qayta ishlash;
 kompaniyadagi ishlar holatida davriy nazorat to'g'risidagi hisobotlarni yaratish;
 barcha turdagi so'rovlarga javob berish va ularni qog'oz hujjatlari yoki hisobot shaklida ro'yxatdan o'tkazish.
Misol naqd pul kvitansiyalari va kassa balansi bo'yicha naqd pul mablag'larini boshqarish uchun yoki xodimlar uchun ma'lumotlar bazasiga murojaat qilish uchun bir kunlik hisobot bo'lishi mumkin, ular ma'lum bir pozitsiyani egallash uchun nomzodlarga qo'yiladigan ma'lumotlarga ega bo'lgan ma'lumotlarni oladi .
Ushbu texnologiyani boshqalardan ajratib turadigan ma'lumotlarni qayta ishlash bilan bog'liq bir nechta xususiyatlar mavjud:
 kerakli ma'lumotlarni qayta ishlash vazifalarini bajaring. Har bir kompaniyaning firmada nazoratni ta'minlash va saqlash va saqlash vositasi sifatida ishlatilishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarni saqlash va saqlash to'g'risidagi qonun bilan belgilanadi. Shuning uchun har qanday kompaniyada ma'lumotlar qayta ishlash tizimi va tegishli axborot texnologiyalari ishlab chiqilgan bo'lishi kerak;
 algoritm ishlab chiqish mumkin bo'lgan yagona strukturali vazifalarni hal qilish;
 ijro namunaviy protseduralar Qayta ishlash. Mavjud standartlar odatiy ma'lumotlarni qayta ishlash tartibini belgilaydi va tashkilotlarning barcha turlariga muvofiqligini belgilaydi;
 ishning asosiy hajmini avtomatik rejimda amalga oshirish odamning minimal ishtiroki bilan;
 batafsil ma'lumotlardan foydalanish. Kompaniya faoliyati to'g'risidagi yozuvlar qayta ko'rib chiqishni amalga oshiradigan batafsil (batafsil) xarakterga ega. Taftish jarayonida kompaniya xronologik bilan muddat boshidan oxirigacha va oxirida tekshiriladi;
 voqealarning xronologiyasiga e'tibor qaratish;
 boshqa darajadagi mutaxassislar tomonidan muammolarni hal qilishda minimal yordam talabi.
Ma'lumotni saqlash: operatsion faoliyatning ko'pgina ma'lumotlari keyingi foydalanish yoki bu erda yoki boshqa darajada saqlanishi kerak. Ma'lumotlar bazalari saqlash uchun yaratilgan.
Hisobotlar (hujjatlar): Axborot texnologiyalarini qayta ishlashda kompaniyaning qo'llanmalari va xodimlari uchun hujjatlar va tashqi sheriklar uchun hujjatlar tuzish kerak. Shu bilan birga, hujjatlar so'rovda yoki o'tkaziladigan amaliyotda ham, har oy oxirida, chorak yoki yilning oxirida ham yaratilishi mumkin.