Работы, полученную из различных источников

Запасные части

Топливо

Строительные материалы

Прочие материалы

Сырье





В зависимости от назначения и использования



материалы


Продолжение Рисунка 1

По техническим свойствам

Наименование

размер

Вид

сорт

Профиль

марка

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи – входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые – только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав.

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» устанавливает, что в качестве единицы бухгалтерского учета выбирается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе наименований и однородных групп, т.е. каждый вид, сорт, размер материалов. Поэтому необходимо классифицировать материалы по каждому:

1. 
   наименованию;
   
2. 
   виду;
   
3. 
   размеру;
   
4. 
   сорту;
   
5. 
   марке;
   
6. 
   профилю,
   

на которые подразделяются вышеперечисленные группы.
Четкая классификация (группировка) материальных ценностей по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации учета материально-производственных запасов, как на складе, так и в бухгалтерии организации.

4. 
   Документальное оформление движения материалов
   

Приём и оприходование поступающих материалов и тары в ООО «Лист» (под материалы) оформляются соответствующими складами, как правило, путём составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма № М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. №71а) при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Также приём материалов и оприходование материалов могут оформляться проставлением на документе поставщика (счёте, накладной) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставят очередной номер приходного ордера.

При перевозке грузов автотранспортом поступающие материалы принимают на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя, при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными. В случае установления несоответствия поступивших материалов по ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика приём осуществляет комиссия, которая оформляет результаты актом о приёме материалов. В случае составления приёмного акта приходный ордер не оформляется. Приёмный акт служит основанием для предъявления претензий и исков виновнику: поставщику и/или транспортной организации.
Учёт строительных материалов в ООО «Лист» различается в зависимости от способа и условия хранения. На предприятии выделяются два вида складского хранения: на центральном (базисном) и приобъектном складах.
На стройках строительные материалы, конструкции и детали, поступающие в значительном количестве, как правило, завозятся непосредственно в структурные подразделения (на объекты строительства) минуя базисный склад, по комплектовочным картам в соответствии с графиками проведения работ. В этом случае в приходных и расходных документах структурных подразделений делается отметка, что ценности получены от поставщика и выданы подразделению без их завоза на склад. При этом должно быть оформлено распоряжение руководителя организации, разрешающее завозить материалы непосредственно на объекты строительства и утверждающее их перечень.
Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада непосредственно для изготовления продукции, а также отпуск материалов для управленческих нужд организации. Первичными учётными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма № М-8), требование-накладная (типовая межотраслевая форма № М-11) и накладная (типовая межотраслевая форма № М-15), утверждённые постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. №71а.
Лимитно-заборные карты на предприятии предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции, а также для контроля соблюдения лимитов. Их выписывают подразделения организации в двух или трёх экземплярах сроком на один месяц. При небольших объёмах отпуска материалов лимитно-заборные карты могут выписываться на квартал. В любом случае на каждый склад выписывается отдельная лимитно-заборная карта.
Материалы отпускаются в производство по нормам (лимитам). К сверхлимитному отпуску материалов относится дополнительный отпуск, связанный с исправлением или возмещением брака и покрытием перерасхода материалов, т.е. расходов сверх норм.
В случае отпуска материалов сверх лимита в первичных учётных документах проставляется штамп «Сверх лимита». В таком случае материалы отпускают при наличии разрешения руководителя или уполномоченных лиц. В документах указываются причины сверхлимитного отпуска материалов.
Накладные (типовая межотраслевая форма № М-14 и М-15) применяются для учета и оформления отпуска материалов на сторону или хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории.