Qurilish iqtisodiyoti va smeta ishi

QURILISH KOMPANIYASIDA MENEJMENTNI AXBOROT BILAN TA'MINLASH XUSUSIYATLARI

2.1 Axborot jarayonlarini avtomatlashtirish vositalari
Axborot texnologiyalaridan foydalangan holda qurilish xoldingini boshqarish
So'nggi 30 yil ichida barcha sanoat va faoliyat sohalari tashkilotlarida axborot tizimlarining rivojlanishi jiddiy o'zgarishlarga duch keldi. Ma'lumotni qayta ishlashning markaziy tizimiga asoslangan markazlashtirilgan modelidan avvalgilarining kuchli tomonlarini samarali birlashtirgan mijoz / server texnologiyasigacha. Butun dunyodagi qurilish tashkilotlarining iqtisodiy rivojlanishining hozirgi bosqichi korporativ axborot tizimlari yordamida ularni boshqarish shakllari va usullarining kengayishi va takomillashishi bilan tavsiflanadi.
Axborot tizimi - bu axborotning hayotiy tsiklini qo'llab -quvvatlashga qaratilgan mexanizmlar, usullar va algoritmlar majmui bo'lib, uchta asosiy jarayonni o'z ichiga oladi: ma'lumotlarni qayta ishlash, axborotni boshqarish va bilimlarni boshqarish.
Ko'pgina xolding kompaniyalari zamonaviy kuchli axborot bazasidan keng foydalanadilar. Rossiyada axborotni boshqarishning avtomatlashtirilgan tizimini loyihalash muammosi ayniqsa dolzarbdir, chunki yaqin vaqtgacha iqtisodiy nazariya, qoida tariqasida, turli darajadagi davlat hokimiyat organlariga xizmat qilgan va iqtisodiyotning o'zi bo'linib, xalqaro bo'linishda minimal ishtirok etgan. mehnat Shu munosabat bilan davlat sektorini axborot bilan ta'minlashning barqaror tizimi ishlab chiqildi.
Tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, zamonaviy sharoitda axborotlashtirishning samaradorligi jamiyat hayotining barcha sohalariga axborotlashtirishning kirib borishi hisobiga axborot aloqalarining sifati, aloqa jarayonining turli ishtirokchilarining muloqot darajasi bilan belgilanadi.
Axborot resurslariga bo'lgan talabning oshishi sharoitida, kompyuter texnologiyalari yuqori darajada iste'mol qilinadigan sohalarga xizmat ko'rsatuvchi korporativ axborot tizimlarini ishlab chiqish va loyihalashga katta ahamiyat beriladi. Buning ob'ektiv zaruriyati iqtisodiy islohotlar dinamikasi va iqtisodiy faoliyatning yangi shakllarining paydo bo'lishi, bozor sharoitlari holatining o'zgarishiga javob beradigan axborot tizimlarini yaratish va boshqalar bilan bog'liq ma'lumotlarga aylanadi.
Marketing faoliyatini tashkil qilishda ko'pchilik qurilish xoldinglari quyidagilarni amalga oshiradi: iste'molchilar talabini tahlil qilish, ijtimoiy ehtiyojlarning rivojlanishini modellashtirish va ularni qondirish imkoniyatlari, mahsulot etkazib berish bo'yicha shartnomalar tuzish jarayonlarini avtomatlashtirish va ularning bajarilishini nazorat qilish. Ko'pgina korporativ tuzilmalar barqaror shartnoma munosabatlari bilan bog'langan bo'lib, mijozga pudratchi bilan buyurtmaning bajarilishini kuzatishga imkon beradigan axborot tizimlarini yaratadi. Bozor o'zaro ta'sirining yuqori avtomatlashtirilgan tizimlari iqtisodiy tuzilmalarni axborot bilan ta'minlashga talabni oshiradi. Marketing sohasida rivojlangan axborot tizimlari bo'lmagan korporativ tuzilmalar ichki va tashqi bozorda normal ishlay olmaydi. Bunday tizimlarning mavjudligi bozor integratsiyasi va samarali iqtisodiy faoliyatning shartidir.
Korporativ tuzilmalarni boshqarish tizimining texnik vositalari majmui ma'lum turdagi texnik vositalar va qurilmalardan iborat - korporativ axborot tizimining ishlashi jarayonida bir -biri bilan o'zaro aloqada bo'lgan loyihalarni boshqarishni texnik qo'llab -quvvatlash komponentlari. Muayyan sinf dasturiy modullarini o'z ichiga olgan asosiy komponentlarni tanlab, siz axborot tizimining strukturaviy modelini tuzishingiz mumkin.
Axborot tizimining eng past darajasi - bu qurilish tashkilotining barcha intellektual mulkini (hujjatlar, ma'lumotnomalar, tuzilmaviy jadvallar, ish qoidalari va boshqalar) o'z ichiga olgan ombor. Ma'lumotlarni boshqarish tizimi faqat omborga to'g'ridan -to'g'ri kirishi mumkin, bu boshqa tizimlar uchun o'ziga xos shlyuz bo'lib xizmat qiladi va korporatsiyaning axborot muhitini shakllantiradi. Bilimlarni boshqarish tizimi g'oyalar, bilimlar, hujjatlar mazmuni va biznes qoidalarini birlashtiradi, qurilish jarayonining o'zida ham, uning tarkibiy bo'linmalari (filiallari) o'rtasida ham bilimga asoslangan jarayonlarni avtomatlashtiradi.
Buning uchun sizga tashqi tizimlar bilan ma'lumotlar almashish imkonini beruvchi shlyuz kerak. Bu zarur shart, chunki zamonaviy iqtisodiy jarayonlar qurilish tashkilotlarini korporativ tuzilmalarga birlashtirishga qaratilgan va bilimlarni uzatish juda muhim.
Yakuniy natijaga erishishga qaratilgan axborotni boshqarish tizimini ishlab chiqish (va keyinchalik takomillashtirish) maqsadi ierarxik tuzilma ko'rinishida taqdim etilishi mumkin, u yuqori sifatli hujjatlarni yaratish, ma'lumotlar bazalarini shakllantirish va yuritish hamda ma'lumotlarni ishlab chiqishni o'z ichiga oladi. tizim bilan ishlash tartibi. Axborot tizimlarini loyihalashtirish loyihalashtirish xarajatlarini ham, ishlab chiqishga sarflanadigan vaqtni ham kamaytirish maqsadida tizimli ravishda amalga oshirilishi kerak.
Qurilish xoldingida korporativ axborot tizimini joriy etishning zaruriy shartlari:
Tez qaror qabul qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarga tezkor kirish va ishlov berishning etishmasligi;
Tahlil qilish, modellashtirish va qarorlarni qo'llab -quvvatlash uchun vositalarning etishmasligi;
Jarayon va resurslarni boshqarishda axborot texnologiyalaridan etarli darajada foydalanilmasligi;
Faoliyatning ayrim sohalari uchun buxgalteriya hisobi va menejmentining turli, o'zaro bog'liq bo'lmagan tizimlarini joriy etish;
Rossiyada va chet elda ko'plab korporativ tuzilmalarda qo'llaniladigan so'nggi avlod korporativ axborot tizimlarining o'ziga xos xususiyatlari va afzalliklari bor, xususan: Ish stoli kompyuterlarining imkoniyatlaridan to'liq foydalanish, hujjatsiz hujjatlarni qayta ishlash; Ma'lumotlarni taqdim etish, saqlash, qidirish, ko'rsatish, tiklash va himoya qilish, ichki to'siqlarni bartaraf etish, qulaylikning yagona birlashtirilgan shaklini ta'minlaydigan, tizimning modulli dizayni, ma'lumotlar bazasining barcha bosqichlarida ma'lumotlarni uzatishning barcha bosqichlarida uzluksiz axborot ta'minoti. va ishlash qulayligi; Ma'lumotlarni saqlash va qayta ishlashni yuqori darajalarda markazlashtirish orqali tizim resurslarini tejash; Ierarxiyaning barcha darajalarida tarmoqning ishi va boshqaruvini boshqaruvchi, tizim konfiguratsiyasida kerakli moslashuvchanlikni va dinamik o'zgarishni ta'minlaydigan samarali tarmoq va tizim boshqaruv vositalarining mavjudligi; Biznes-jarayonlarni modellashtirish, muammolarni hal qilishning interaktiv rejimi, aloqa vositalari yordamida birlashtirilgan mijoz-server tarmoq texnologiyasi asosida hujjatlarni jamoaviy bajarish imkoniyati; Qurilish xoldingida avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimini yaratish quyidagilarga imkon beradi: Ma'lumotni qayta ishlash moslamalarini kelib chiqishi va ishlatilgan joylariga maksimal darajada yaqinlashishi hisobiga axborotni qayta ishlashni tezlashtirish (bu Uzoq Shimoliy va Sibirning tarqoq qurilish loyihalari uchun juda muhim); Boshqaruv sohasidagi xodimlarni va moliyaviy -iqtisodiy xizmatlarni tezkor ma'lumot bilan ta'minlash;
Boshqaruv xodimlarining har xil va tez -tez o'zgarib turadigan axborot ehtiyojlarini qondirish, iqtisodiy va tijorat faoliyatini boshqarishning barcha quyi tizimlari ma'lumotlari asosida murakkab ma'lumotlarni olish samaraliroq; Ko'p darajali birlashtirilgan ma'lumotlar bankini yaratish va avtomatlashtirilgan ish stantsiyalari orqali foydalanuvchi va tizim o'rtasida muloqotning interaktiv rejimini ta'minlash; Tizimda ma'lumot qidirish, shuningdek uni qayta ishlash, turli tashkiliy va ma'muriy hujjatlarni tayyorlash va chiqarish vaqtini qisqartirish; Butun hisoblash tizimini saqlash xarajatlarini kamaytirish, qog'ozdan chiqarilgan hujjatlar hajmini uch -to'rt barobar kamaytirish; Tizimlarning moslashuvchanligi va omon qolishini oshirish; Boshqaruv va iqtisodiy faoliyatning barcha darajalarida ishlashni nazorat qilish funktsiyalarini avtomatlashtirish; Oxirgi foydalanuvchilar uchun mahalliy ma'lumotlarning saqlanishini avtomatlashtirish va mahalliy ma'lumotlar bazalarini yaratish; Ijrochilar uchun boshqaruv jarayonida bevosita ishtirok etish, qaror qabul qilish sifatini va ishonchliligini oshirish. Foydalanuvchilarga ma'lumotlar bankida mavjud bo'lgan ma'lumotlar bilan umumiy tarmoqning bir qismi sifatida va avtonom tarzda ishlash imkoniyatini berish.

2.