|
ESAP-SANAQ ARZASÍ
2012-jıl 28-maydaǵı shártnamaǵa muwapıq, mektep
úskenelerin ońlaǵanım ushın (12 parta, 6 stol ońlandı,
5 terezege ayna salındı) maǵan 984700 (toǵız júz seksen
tórt mıń jeti júz) som haqı tóleniwin sorayman.
(qolı) S.P.Eshmuratov
2012-jıl 10-iyul
BAYANLAMA
Túrli jıynalıs, keńes hám basqa túrli konferenciyalardıń
barısın, májilis qatnasıwshılarınıń shıǵıp sóylewleri hám
olar qabıl etken qararlardı anıq, tolıq jaǵdayda dizimge
alıwshı rásmiy hújjet. Ol waqıyanıń ornı, waqtı hám
160
jaǵdayı haqqında maǵlıwmat beriw menen birgelikte,
qararlardıń durıs qabıl etilgenligin tekseriw hám olardıń
orınlanıwın qadaǵalawǵa imkaniyat beredi. Turaqlı
jumıs islewshi organlar (ilimiy keńes, hákimlik hám
basqalar), sonday-aq, waqıtsha jumıs islewshi organlar
(konferenciyalar, jıynalıslar, komissiyalar) jumıslarında,
álbette, bayanlama jazılıwı kerek. Bayanlamanı jazıwdı
shólkemlestiriw xatkerdiń tiykarǵı wazıypalarınan biri.
Bayanlama túrli organlardıń turaqlı xatkerleri tárepinen
dúziledi hám rásmiylestiriledi. Waqıtsha jumıs islewshi
organlar májilislerinde bolsa jıynalıs procesinde saylanǵan
xatker usı jumıstı orınlaydı.
Bayanlamada óz kórinisin tapqan xabarlardıń anıqlıǵı
ushın barlıq juwapkershilik májilis baslıǵı hám xatkerine
júklenedi.
Bayanlama jazıp alınıwına qaray qısqa, tolıq,
stenografiyalıq, fonografiyalıq, konspektiv formalarda
bolıwı múmkin. Qısqa bayanlamada tek ǵana kún
tártibi, bayanat islewshi hám talqılawda qatnasıwshılar
familiyası hám qabıl etilgen qarar kórsetiledi. Olarda
bayanlamalar máseleniń talqılanıwı haqqında tolıq túsinik
bere almaydı. Sol kózqarastan jıynalısta sózge shıqqan
barlıq qatnasıwshılardıń bayan etken pikir hám usınısların
qamtıp alǵan tolıq májilis bayanlaması zárúr. Májilis
bayanlamasınıń tolıq forması tek jıynalıs haqqında emes,
al usı jámááttiń xızmeti haqqında da pikir júrgiziwge
imkaniyat beredi.
Jıynalıs stenografiya usılında (stenografiyalıq)
yamasa magnitafon járdeminde jazıp alınıp atırǵan
(fonografiyalıq) bolsa, qısqa bayanlama dúzilip,
stenogrammaǵa baslıq hám xatker tárepinen qol qoyıladı
hám tiykarǵı bayanlamaǵa qosımsha etiledi.
Bayanlamanıń tiykarǵı zárúrli bólimleri:
1. Mákeme atı.
161
2. Tema (jumıs islewshi organ yamasa jıynalıstıń atı).
3. Hújjettiń atı (Bayanlama).
4. Jıynalıs sánesi.
5. Shártli sanı.
6. Jıynalıs ornı.
7. Tastıyıqlaw grifi (eger bayanlama tastıyıqlanıwı
zárúr bolsa).
8. Jıynalıs baslıǵı hám xatkeriniń familiyası.
9. Tekst:
a) qatnasıwshılar dizimi yamasa sanı;
á) kún tártibi;
b) tıńlandı;
g) sózge shıqqanlar;
ǵ) qarar qabıl etildi.
10. Qosımshalar (eger bar bolsa).
11. Qollar.
Bayanlamanı dúziwde olardıń huqıqıy jaqtan
tolıqlıǵın támiyinlew kerek. Bunıń ushın bayanlamada
barlıq tiykarǵı zárúrli bólimler bar bolıwı, olar durıs
rásmiylestiriliwi tiyis.
Turaqlı másláhát organı jıynalısınıń bayanlamasında
qatnasıwshılar sanı kórsetiliwi júdá zárúr, sebebi bul
huqıqıy áhmiyetke iye. Májilis qatnasıwshıların qabıl
etiw hám onıń nızamlı bolıwı ushın qatnasıwshılardıń
qaǵıyda boyınsha jetkilikli ekenligi (kvorum) tiykarǵı
shárt esaplanadı.
Basqarıw uyımlarında bayanlama ulıwma yamasa
arnawlı blankalarda rásmiylestiriledi. Bayanlama bir-
neshe betten ibarat bolsa, tek birinshi bet blankada, qalǵan
betleri bolsa ápiwayı qaǵazda jazıladı.
Jıynalıs ótkerilgen kún bayanlamanıń sánesi esaplana-
dı. Úzliksiz jumıs islewshi organlar bayanlamasınıń tártip
nomeri kalendar jılı boyınsha izbe-iz dawam etedi.
Jıynalıs bayanlamasında qatnasıwshılar dizimi
berilgende, turaqlı aǵzalar hám mirat etilgenler familiyası
162
óz aldına álipbe tártibinde belgilenedi. Mirat etilgenler
sanı 15 adamnan artpasa, olardıń familiyasın, qawıs
ishinde bolsa jumıs ornın kórsetiw kerek.
Keńeytilgen
jıynalıslarda
qatnasıwshılardıń
sanı kórsetiledi hám qatnasıwshılar dizimi jıynalıs
bayanlamasına qosımsha etiledi.
Jıynalıs bayanlaması kirisiw hám tiykarǵı bólimnen
ibarat bolıp, kirisiw bólimi kún tártibi menen tamamlanadı.
Kún tártibinen keyin qos noqat qoyılıp, kóriletuǵın
máseleler tártip san menen beriledi. Hárbir másele óz
aldına qatardan jazıladı. Olardıń óz ara tártibi máseleniń
áhmiyetliligi hám zárúrligine qaray belgilenedi. Jıynalıs
bayanlamasında KÚN TÁRTIBIn ataw seplikte beriw
hám bas (úlken) háripler menen jazıw kerek.
Kún
tártibindegi
máselelerdi
bayanlawda
bayanatshınıń atı, familiyası, lawazımın ayrıqsha sóz
dizbegi menen jazıw maqsetke muwapıq bolıp tabıladı.
Bazı da kún tártibiniń aqırında «Aǵımdaǵı máseleler»
teması menen óz aldına bólim beriledi, bul maqsetke
muwapıq emes, sebebi kún tártibindegi hárbir másele
anıq hám ayqın bolıwı kerek.
Teksttiń tiykarǵı bólimi kún tártibi máselelerine
muwapıq jaylasadı. Hárbir bólim úsh bólekten ibarat
boladı: TÍŃLANDÍ, SÓZGE SHÍQTÍ, QARAR QABÍL
ETILDI. Bul sózler bas (úlken) háripler menen jazıladı.
Eger kún tártibinde eki yamasa onnan artıq másele
kóriletuǵın bolsa, «TÍŃLANDÍ» sózinen aldın kún
tártibindegi máselelerdiń nomeri qoyıladı, sózden keyin
bolsa qos noqat qoyılıp, jańa qatardan bayanatshınıń
atı, familiyası ataw seplikte jazıladı. Familiyadan keyin
sızıqsha qoyılıp, bayanat yamasa maǵlıwmattıń qısqasha
mazmunı bayanlanadı. Eger bayanat teksti tayar halda
bolsa, sızıqshadan keyin «Tekst qosımsha etiledi» dep
jazıp qoyıladı.
163
«SÓZGE SHÍQTÍ» dizbegi de sol túrde jazıladı.
Zárúrlik bolǵanda, qawıs ishinde hárbir sózge shıǵıwshınıń
jumıs ornı hám lawazımı kórsetiledi. Mısalı: SÓZGE
SHÍQTÍ: A.I.Reyimbaev (mektep direktorı) -...
Májiliste berilgen sorawlar da bayanlamada jazıladı.
Bayanatshıǵa sorawlar hám olarǵa beriletuǵın juwaplar
«SÓZGE SHÍQTÍ» bólimine kirgiziledi hám kórsetilgen
tártipte rásmiylestiriledi («soraw» hám «juwap» sózleri
ornında soraw beriwshiniń atı, ákesiniń atınıń bas
háripleri hám familiyası; juwap beriwshiniń atı, ákesiniń
atınıń bas háripleri hám familiyası bolsa, tek ǵana
sorawǵa bayanatshınıń ózi juwap bermegen jaǵdaylarda
kórsetiledi).
Teksttiń úshinshi bóliminde talqılanǵan másele
boyınsha qarar qabıl etiledi. «QARAR QABÍL ETILDI»
dizbegi de bas háripler menen jazıladı.
Kún tártibindegi hárbir másele boyınsha óz aldına
«TÍŃLANDÍ», «SÓZGE SHÍQTÍ», «QARAR QABÍL
ETILDI» temaları qoyıladı hám sózge shıǵıwshılardıń
sóziniń qısqasha mazmunı, qabıl etilgen qarar
rásmiylestiriledi.
Do'stlaringiz bilan baham: | 
