Inventarizatsiyani o'tkazish tartibi hisobot yilidagi rejali va rejadan tashqari inventarizatsiya (shu jumladan majburiy) jadvalini, ularni o'tkazish sanalarini, har bir inventarizatsiya paytida tekshirilgan mulk va majburiyatlar ro'yxatini o'z ichiga oladi. Rejali inventarizatsiya oldindan belgilangan sanada reja (jadval) bo'yicha davriy ravishda amalga oshiriladi.
Rejadan tashqari inventarizatsiya alohida zarur hollarda korxonalar yoki yuqori tashkilotlar, tergov organlari va boshqa nazorat qiluvchi organlar rahbarlarining buyrug‘i bilan o‘tkaziladi. Qoplashning to'liqligi bo'yicha inventarizatsiya ob'ektlari to'liq, qisman, tanlab olingan va uzluksiz bo'linadi.
To'liq inventarizatsiya belgilangan muddatlarda amalga oshiriladi, bunda nafaqat korxonaning inventarizatsiyasi va pul mablag'lari inventarizatsiya qilinadi, balki boshqa tashkilotlar bilan hisob-kitoblarning to'g'riligi, balansning asosiy moddalari balansi tekshiriladi.
Qisman inventarizatsiyada ma'lum turdagi mablag'lar, masalan, tovarlar, pul mablag'lari, asosiy vositalar tekshiriladi.
Namuna inventarizatsiyasini olayotganda, tanlash uchun faqat ba'zi qiymatlar ma'lum bir moddiy javobgar shaxsda tekshiriladi. Bunday inventarizatsiya katta qiymatli tashkilotlarda, masalan, savdo korxonalarida amalga oshiriladi.
To'liq inventarizatsiya bir vaqtning o'zida barcha tarkibiy bo'linmalar va ma'lum bir tashkilotga tegishli korxonalarda balansga kiritilgan barcha qiymatlar bo'yicha amalga oshiriladi.
Tashkilot asosiy vositalarning inventarizatsiyasini o'tkazishi mumkin, masalan, joriy yilning 1 noyabr holatiga, qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish - keyingi yilning 1 yanvar holatiga va qolgan mol-mulkni inventarizatsiya qilish va moliyaviy majburiyatlar - joriy yilning 1 dekabr holatiga.
Rasmiy ravishda, amaldagi me'yoriy hujjatlar tashkilot uchun qulay bo'lgan har qanday sanada (masalan, 3 yoki 26 dekabrda) inventarizatsiya qilishni taqiqlamaydi.
Inventarizatsiya rejasi direktor bilan kelishilgan holda bosh buxgalter tomonidan tuziladi.
Tovar-moddiy zaxiralar rejasining bajarilishini nazorat qilish, qoida tariqasida, bosh buxgalter tomonidan amalga oshiriladi, buxgalteriya hisobi va ularning sifatini nazorat qilish esa ko'pincha boshliq tomonidan amalga oshiriladi.
Inventarizatsiya qilish tartibi va ketma-ketligi quyidagicha amalga oshiriladi:
1. Qimmatbaho ashyolarni inventarizatsiya qilish to'g'risida buyruq (ko'rsatma) tuziladi va inventarizatsiya komissiyasi a'zosi tomonidan topshiriladi. Ko'rsatmalar komissiya a'zosi tomonidan beriladi.
2. Buyurtmalar korxona ma'muriyatiga topshiriladi, moddiy javobgar shaxslarni inventarizatsiya haqida xabardor qiladi.
3. Kommunal xonalar va qimmatbaho buyumlar saqlanadigan boshqa joylar muhrlanadi.
4. Kassirdan kassadagi pul qoldig'i ko'rsatilgan oxirgi kassa hisobotini oladi.
5. Kassir hisoboti va unga ilova qilingan hujjatlarni tekshiradi.
6. Oxirgi tovar-kassa hisobotini oladi.
7. Hisobotga barcha xarajatlar va tushumlar kiritiladi.
8. Tovar-pul hisobi va tegishli hujjatlarning to'g'riligini tekshiradi.
9. Kassa hisobotiga ilova qilingan barcha hujjatlarning to'liqligini imzolang.
10. Inventarizatsiya jarayonida qo'llaniladigan tortish asboblarining to'g'riligini tekshiring.
11. Kassadagi naqd pul qoldig'ini olib tashlaydi va joriy kunning tushumini aniqlaydi.
12. Kassadagi pul qoldig'ini inventar ro'yxatida qayd etadi.
13. Tovarlar va idishlarni inventarizatsiyaga tayyorlash jarayonini amalga oshiradi: ularni toifaga bo'lish va tanlash, narxlari, nomlari, har bir turdagi tovarlar bo'yicha ortiqcha to'lov hisoboti.
14. Tovarlar va konteynerlar sanaladi va o'lchanadi.
15. Qimmatbaho buyumlarning qoldiqlarini inventar ro'yxatiga yozing.
16. Inventarizatsiya ro‘yxati barcha qimmatbaho buyumlar komissiya tomonidan naturada tekshirilganligi to‘g‘risida imzo qo‘yilgan holda tasdiqlanadi.
17. Inventarizatsiyaning dastlabki natijalarini aniqlang.
18. Tavsiflar buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi.
19. Moddiy javobgar shaxslarning hujjatlari va hisobotlari
buxgalteriya bo'limida tekshiring.
20. Buxgalteriya bo'limida inventar materiallarni tekshirish.
21. Idishlar uchun saralash varaqasi tuziladi.
22. Tabiiy yo'qotish va boshqa standartlashtirilgan yo'qotishlar hisob-kitoblari amalga oshiriladi.
23. Ma'lumotlar tovarlar, materiallar, idishlar va savdodagi pul mablag'larini inventarizatsiya qilish natijalarining farqlovchi bayonnomasida aks ettiriladi.
24. Standartlashtirilgan yo'qotishlarni hisoblash ma'lumotlari taqqoslash bayonnomasida aks ettirilishi kerak.
25. Inventarizatsiyaning yakuniy natijalarini aniqlang.
26. Inventarizatsiya natijalarini ko'rib chiqing.
27. Inventarizatsiya natijalari bo'yicha qarorlar qabul qiladi.
28. Inventarizatsiya natijalarini buxgalteriya hisobida aks ettiradi.
