Qarshi davlat universiteti amaliy matematika va informatika kafedrasi

Hujjatni saqlash va uni yaratish.

Wordning ishchi sohasi mustakil oynak bo’lib, ekran elektron kogozga aylangan bo’ladi. Word dagi kiritilgan ma’lumotlar operativ xotirada saqlanadi. Kompyuter elektr tarmog’idan o’zilsa, kiritilgan barcha ma’lumotlar to’liq uchib ketadi. Shuning uchun bu ma’lumotlarni tashqi xotira qurilmasida yoki qattiq diskda (vinchestr) saqlash zarur bo’ladi.

Hujjatni fayl sifatida saqlash uchun:


6-rasm
a). «Файл» menyusidan «Сохранить как…» buyrug’i tanlanadi. Agar faylga o’zgartirishlar kiritilgan bo’lsa fayl eski nomi bilan «Мои документы» papkasida yoki ko’rsatilgan yunalishda saqlanadi (6-rasm).

b). Instrumentlar sohasidagi disk rasmli tugmacha tanlanadi.

c). Klaviatura yordamida Ctrl+S yoki Shift+F12 tugmachalarini bosish bilan ham saqlash mumkin.

d). «Файл» menyusidan «Сохранить как…» buyrug’ini tanlash bilan faylning nomini o’zgartirib, qayta nomlab ham saqlash mumkin.
Word da fayl nomi 255 tagacha simvollardan tarkib topishi mumkin. Fayl nomida A dan F gacha lotin, A dan Я gacha rus harflari va 0 dan 9 gacha raqamlar ishlatilishi ko’zda tutilgan. Word da saqlanayotgan fayllar kengaytmasi «doc» yoki «rtf» dan iborat bo’ladi.
Wordda yaratilgan mavjud fayllarni ochish uchun:
a). «Файл» menyusidan «Открыть…» buyrug’i tanlanadi. Ekranda yangi panel hosil bo’ladi, foydalanuvchi qurilma yoki papkalarni ko’rsatish bilan faylning joylanish yunalishini o’zgartirishi mumkin.

Fayl tanlangandan so’ng «Открыть» tugmachasiga sichqoncha ko’rsatkichi keltirilib chap tugmacha bosiladi.

b). Ctrl+O tugmachalarini bosish bilan ham (7-rasm) holati orqali ixtiyoriy xujjatni yuklash mumkin.

v). Instrumentlar sohasidagi tugmachani tanlash bilan ham hujjatni ochish mumkin (7-rasm).

7-rasm
Zarur bo’lsa, qurilmani, papkalarni o’zgartirib, zaruriy faylni boshqa joyga tashlash mumkin. Shuningdak, fayl tipini va nomini o’zgartirsh bilan boshqa tipli fayllarni ham yuklash mumkin.