Глава 10 Управление и контроль за выполнением работ
В этой главе…
• Пересмотр плана проекта
• Как не допустить перерасхода бюджета
• Система контроля за соблюдением графика работ
• Система учета трудозатрат
• Система учета расходов
• Объединение систем контроля и учета
• Управление изменениями
Нелегко пережить разочарование от крушения проекта, на который возлагалось
столько надежд. То, что при составлении плана проекта были использованы все ваши
знания и опыт, еще не означает, что они сработают сами собой.
Для успеха проекта требуется постоянное внимание и настойчивость в реализации
плана и достижении намеченных результатов. А также готовность немедленно и
правильно реагировать на неожиданности, чтобы вернуть проектные работы в
намеченное русло, а при необходимости — пересмотреть план.
Управление ходом работ
Управление проектом — это комплекс мероприятий, направленных на обеспечение
выполнения поставленных задач и достижение намеченных результатов. Перечислим
их.
• Еще раз пройдитесь по плану. Перед началом каждого этапа уточните с каждым
участником его задачи и обязанности на следующий этап.
• Оцените сделанное. Соберите и проанализируйте с другими участниками данные
о проделанных работах, сроках выполнения, трудоемкости, затратах и сравните с
запланированными.
• Примите корректирующие меры. При необходимости примите меры к
устранению отклонений от графика работ или, если требуют обстоятельства, измените
план.
• Информируйте людей о ходе реализации проекта. Ставьте в известность
соответствующих лиц аудитории проекта о достижениях, затруднениях и ближайших
планах.
Даже если вы ежедневно контролируете выполнение работ
проекта, все равно нужно определить меры оценки прогресса проекта в
целом. Исходные данные для этого:
• достижения — запланированные результаты;
• график работ — даты начала и окончания работ проекта;
• ресурсы
—
трудовые,
материальные,
финансовые,
фонды, оборудование, информационное и организационное обеспечение.
Рис. 10.1 иллюстрирует циклический характер управления проектом. Перед началом
выполнения каждой существенной задачи уточните с ее исполнителями:
• перечень запланированных работ;
• намеченные сроки их выполнения;
• планируемые трудозатраты.
Хорошо, если исполнитель подтверждает, что его обязательства остались в силе, в
противном случае приходится вносить изменения в планы.
Рис. 10.1. Контроль за выполнением работ проекта
Может быть, уточняя с исполнителем его обязательства, вы
испытываете некоторые моральные неудобства из-за того, что:
• работник подумает, что вы ему не доверяете. Если он взял
обязательства, то как теперь от них отказаться?
• возрастает
Do'stlaringiz bilan baham: |