Прочее имущество, которое не учтено по разным причинам

Для того, чтобы иметь представление о финансовом положении дел на предприятии, нужно иметь полную информацию обо всем имуществе, которое находится в распоряжении данного предприятия. Необходимо проверить его фактическое наличие, в каком оно состоянии, правильно ли была проведена оценка и т.д. Затем фактические остатки имущества должны быть сверены с данными бухгалтерского учета. Данный процесс сверки фактического наличия имущества с данными бухгалтерии и называется инвентаризацией. Следовательно, инвентаризация — это определенный порядок практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества для того, чтобы обеспечить достоверность данных учета и отчетности.
При проведении инвентаризации нужно руководствоваться основными правилами, которые утверждены в НСБУ №19 и описывают, что и когда нужно инвентаризировать и как правильно все оформить.
Инвентаризации подлежит:

• 
  все имущество предприятия вне зависимости от того, где это имущество находится;
  
• 
  все виды финансовых обязательств;
  
• 
  все виды запасов и материалов, которые не принадлежат предприятию, но числятся в бухгалтерском учете (арендованное имущество, давальческое сырье и материалы, имущество на ответственном хранение);
  
• 
  прочее имущество, которое не учтено по разным причинам.
  
• 
  Когда необходимо проводить инвентаризацию:
  

перед подготовкой сдачи годовой финансовой отчетности, кроме имущества, по которому инвентаризация была проведена не ранее 1 октября текущего года;

• 
  при передаче имущества в аренду, при выкупе, продаже;
  
• 
  в случае смены материально-ответственного лица;
  
• 
  в случае стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций;
  
• 
  в случае ликвидации или реорганизации предприятия.
  

Для того, чтобы провести инвентаризацию, необходимо создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию, в которую будут входить руководитель предприятия, главный бухгалтер и прочие специалисты. Непосредственно перед проведением инвентаризации руководитель предприятия издает приказ о ее проведении.
Вид инвентаризации зависит от того, что подлежит проверке. Она должна проводиться по основным средствам, нематериальным активам, товарно-материальным запасам, ценностям, денежным средствам, незавершенному производству, инвестициям и т.д.
Инвентаризация основных средств
При инвентаризации ОС до ее начала проверяются инвентарные карточки, книги, описи и прочие документы учета ОС, а также техническая документация. В ходе самой инвентаризации проводят осмотр самих основных средств в натуре. Информация по проверенным ОС вносится в инвентаризационную опись. По арендованным или находящимся на ответственном хранении ОС заполняется отдельная опись с указанием документов, по которым основные средства были получены. Также в отдельную опись вносится информация о непригодных к эксплуатации и не подлежащих восстановлению ОС с указанием причины непригодности.
Инвентаризация товарно-материальных запасов
При проведении инвентаризации ТМЗ необходимо их подсчитать, взвесить, обмерить и т.д. ТМЗ должны быть занесены в инвентаризационную опись по каждому наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, сорта, количества.
В отдельную опись необходимо занести ТМЗ, которые:

• 
  находятся на ответственном хранении;
  
• 
  отгружены, но не оплачены в срок покупателем и хранящиеся на складе других компаний;
  
• 
  поступают или отпускаются во время проведения инвентаризации;
  
• 
  находятся в переработке у других предприятий;
  
• 
  находятся в пути.
  

В период проведения инвентаризации поступление или отпуск ТМЗ может быть произведен только по письменному разрешению руководителя и главного бухгалтера в присутствии инвентаризационной комиссии.
Приказ на инвентаризацию в Узбекистане
Для проведения инвентаризации руководитель издает приказ, в котором утверждается состав комиссии, а также устанавливаются сроки начала и окончания проверки и указывается имущество, которое подлежит инвентаризации.
Форма приказа утверждена в Приложении №1 НСБУ №19.