Рис. Принципы работы в сети Интернет.3. Окно Outlook Express
1-Панель инструментов; 2-Панель папок; 3-Панель заголовков; 4-Поле заголовка;
5-Строка состояния; 6-Панель контактов;7-Панель сообщений
Для создания электронного письма необходимо выполнить следующие действия:
нажать кнопку Создать сообщение;
ввести в поле Кому: электронный адрес получателя;
в поле ввода Копия: указать адреса дополнительных получателей вашего сообщения;
активизировать поле Тема: и ввести краткую аннотацию данного письма;
ввести текст письма, выбрав область для ввода сообщения;
нажать кнопку Отправить или выполнить команду Файл/Отправить.
Для экономии средств на оплату услуг Интернетf рекомендуется готовить письма в автономном режиме. После того как письмо будет готово, нужно выполнить команду Файл/Отправить позже. Подключившись к сети Интернет, когда это будет нужно, подготовленные ранее сообщения можно отправить, нажав на кнопку Доставить почту.
Для просмотра полученных писем следует нажать кнопку Доставить почту. После установки соединения будет произведена проверка вашего почтового ящика на узле поставщика услуг Интернет и новые сообщения поступят в папку Входящие.
| Упражнение |
Попробуйте послать e-mail самому себе. Убедитесь в его получении. Прежде, чем отправить письмо партнеру или клиенту, удостоверьтесь, что он хочет получать от Вас информацию.
|
Часто возникает необходимость ответить на пришедшие письма, причем с цитатами из исходного письма. Для такого рода переписки следует в папке Входящие выбрать письмо, нуждающееся в ответе, и нажать на кнопку Ответить автору. Появится окно, в котором находится содержимое исходного письма. В поле ввода Кому: уже будет поставлен адрес автора, а в поле Тема сообщения — тема исходного письма. Содержанием письма является само исходное письмо, а символом ">" помечена каждая строчка, которую принято считать цитатой. Необходимую цитату можно оставить в письме, а остальные удалить. Далее следует ввести ответ на полученное письмо и отправить его получателю обычным способом.
В Outlook Express имеется возможность подписывать электронные письма. Под подписью подразумевается текст, который автоматически вставляется в конец каждого написанного письма. Для формирования подписи следует:
выполнить команду Сервис/Параметры;
в открывшемся окне активизировать вкладку Подпись;
нажать кнопку Создать или Изменить;
ввести текст подписи и нажать кнопку Ok для завершения диалога.
Большие удобства в работе обеспечивает адресная книга. Она используется для хранения разнообразных сведений об адресатах. Для внесения информации в адресную книгу следует:
выбрать команду Адресная книга из пункта меню Сервис;
в появившемся диалоговом окне нажать кнопку Создать и выбрать пункт Создать/Контакт. На экране появится диалог Свойства;
в полях ввода Имя, Фамилия, Отчество ввести соответствующую информацию;
перейти в поле адреса и ввести адрес электронной почты;
нажать кнопку Добавить и кнопку Ok для завершения диалога.
Для того, чтобы при создании сообщения воспользоваться адресной книгой, следует выполнить команду Сервис/Выбрать получателей или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов, установить курсор на нужное имя и нажать кнопку Кому или Копия. Сведения о выбранном адресате будут использованы при построении сообщения.
Do'stlaringiz bilan baham: |