Personalni boshqarish xizmatida ish yuritish Personalni boshqarishda axborot texnologiyalari

Axborotni hujjatlashtirish axborotni davlat axborot resurslariga kiritishning majburiy sharti hisoblanadi.
Davlat axborot resurslarida hujjatlashtirilgan axborot tizimlashtiriladi, tasniflanadi va tegishli rekvizitlar bilan ta’minlanadi.
Quyidagilar hujjatlashtirilgan axborotning asosiy rekvizit-lari hisoblanadi:

• 
  hujjatning nomi;
  
• 
  axborotning nomi yoki egasi;
  
• 
  axborot manbai;
  
• 
  paydo bo’lishi va hujjatlashtirish sanasi va vaqti;
  
• 
  foydalanish tartibi;
  
• 
  tizimlashtirish va tasniflash uchun zarur bo’lgan boshqa rekvizitlar.
  

Davlat axborot resurslaridagi axborot matnli, grafikli, ovozli, video va mul’timediya (matnli, grafikli, ovozli va video formatlar kombinatsiyasi) shakllarida bo’ladi.
Davlat axborot resurslari foydalanishiga qarab:

• 
  bazaviy axborot resurslariga;
  
• 
  maxsus axborot resurslariga bo’linadi.
  

Barcha davlat organlari, yuridik va jismoniy shaxslar tomonidan ularga berilgan vakolatlar doirasida umumiy foydalanish uchun mo’ljallangan axborot resurslari bazaviy davlat axborot resurslari hisoblanadi.
Bazaviy davlat axborot resurslari tarkibiga O’zbekiston Respublikasi davlat axborot resurslari bo’yicha O’zbekiston Respublikasi jismoniy va yuridik shaxslari bo’yicha, O’zbekiston Respublikasi normativ-huquqiy hujjatlari bo’yicha, O’zbekistonning tabiiy resurslari bo’yicha, davlat organlarining veb-saytlari bo’yicha, umumiy foydalanadigan boshqa axborot resurslari bo’yicha ma’lumotlar bazasi kiradi.
Davlat organlari, yuridik va jismoniy shaxslarning tor kasbiy, o’ziga xos vazifalarini hal etishga mo’ljallangan, foydalanilishi cheklab qo’yilgan axborot resurslari maxsus davlat axborot resurslari hisoblanadi.
Maxsus davlat axborot resurslari tarkibiga:

• 
  idoralar, hududiy boshqaruv va hokimiyat organlarining;
  
• 
  davlat byudjet mablag’lari hisobiga tashkil etilgan yuridik va jismoniy shaxslarning;
  
• 
  yuridik va jismoniy shaxslarning davlat sirlari va maxfiy axborotga ega bo’lgan ixtisoslashtirilgan axborot resurslari kiradi.
  

Davlat axborot resurslarini shakllantirishda:

• 
  taqdim etiladigan axborotning ishonchliligi vato’liqligi;
  
• 
  jismoniy va yuridik shaxslarning axborotdan foydalanish erkinligiga bo’lgan huquqlarini amalga oshirish;
  
• 
  axborot xavfsizligi;
  
• 
  axborotning davlat organlari tomonidan foydalanish uchun shart_:sharoitlari;
  
• 
  davlat axborot resurslarining axborot-texnologik mosligi;
  
• 
  davlat axborot resurslarini arxivlashtirish tizimi ta’minlanadi.
  

Personalni boshqarishni axborotlashtirishga tizimli yondashuv talab etiladi. Bunday yondashuv quyidagi bosqichlardan iboratdir:
va hisobga olish choralari ko’riladi. Modulning baza-funktsiyali imkoniyatlari quyidagilardan iboratdir:
1. Me’yoriy ma’lumot axborotlarini shakllantirish va olib borish.
2. Personal to’g’risida to’la-to’kis axborotni olib borish.
Shu jumladan:

• 
  xodimlarni ishga qabul qilish va ishdan bo’shatish;