|
Personalni boshqarish xizmatini axborot bilan ta'minlash. Personalni boshqarish xizmati o'z funktsiyalarini muvaffaqiyatli bajara olishi uchun ma'lumotlarning sifatiga quyidagi talablarga rioya qilish kerak:
murakkablik - xizmatning barcha jihatlarini aks ettirish (texnik, texnologik, tashkiliy, iqtisodiy va ijtimoiy);
samaradorlik - aniq ma'lumot olish uchun paydo bo'ladigan ehtiyojlarni qondirish uchun tizimda sodir bo'layotgan jarayonlar bilan bir vaqtda ma'lumot olish;
muntazam - talab qilinadigan ma'lumotlar doimiy ravishda olinishi kerak;
ishonchlilik - ma'lumot haqiqiy jarayonlarga mos kelishi va o'lchovlar, hisob-kitoblar, tahlillarga asoslanishi kerak.
Personalni boshqarish xizmatining axborot ta'minoti ekstramachin va intramachinga bo'linishi mumkin. Axborot ta'minotining bunday tasnifidan faqat Personalni boshqarish xizmati bo'linmalarida kompyuter uskunalari mavjud bo'lgan taqdirdagina foydalanish mumkin.
Qo'shimcha mashinalarda axborot ta'minoti ma'lumotlarni tasniflash va kodlash tizimini o'z ichiga oladi; boshqaruv hujjatlari tizimlari; hujjatlarni tashkil etish, saqlash, o'zgartirish tizimi. Qo'shimcha mashinaning ma'lumot bazasi - bu kompyuter texnologiyalaridan foydalanmasdan bevosita shaxs tomonidan qabul qilingan shaklda xabarlar, signallar va hujjatlar to'plami.
Mashinadan tashqari sohada, boshqaruv jarayonida, ma'lumotlar almashinuvi boshqariladigan va boshqariladigan tizimlar o'rtasida hujjatlar harakati shaklida amalga oshiriladi:
Rejalashtirilgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar (buyruqlar, ko'rsatmalar, rejalashtirilgan vazifalar, jadvallar va boshqalar) nazorat organidan ob'ektga o'tadi;
aloqa liniyasida - ob'ektdan boshqaruv organiga buxgalteriya hisoboti va hisobot ma'lumotlari (boshqaruv ob'ektining joriy yoki o'tgan holati to'g'risidagi ma'lumotlar) kiritilgan hujjatlar mavjud.
Qo'shimcha avtomatlashtirilgan axborot ta'minoti boshqaruv ob'ektini aniqlashga, ma'lumotni rasmiylashtirishga, ma'lumotlarni hujjatlar shaklida taqdim etishga imkon beradi. Mashina ichidagi axborot ta'minoti mashinaning muhitida tizimning ma'lumot bazasini tashkil etuvchi ma'lumotlar qatorini, shuningdek ushbu massivlarning ma'lumotlarini tashkil qilish, to'plash, saqlash va ularga kirish uchun dasturlar tizimini o'z ichiga oladi. Mashina ichidagi axborot ta'minotining asosiy elementi bir hil yozuvlar to'plamini tashkil etuvchi ma'lumot qatoridir. Massivning tuzilishi, tarkibi, yozuvlarning tartibi mashina muhiti turiga bog'liq emas. Shuning uchun, mantiqiy darajada, ma'lumotlar massivining tuzilishi baholanadi va jismoniy darajada, ma'lumotlar bazasi zamonaviy texnik vositalar yordamida amalga oshiriladi.
Personalni boshqarish xizmatini axborot bilan ta'minlashni rivojlantirishga bir qator tashkiliy va uslubiy talablar qo'yiladi:
- ma'lumotlar bazasida uning takrorlanishini minimallashtirish va hujjat shakllari sonini kamaytirish uchun axborotga ishlov berishni oqilona birlashtirish;
- hujjatlardagi va mashina sohasidagi ma'lumotlarni mashinada qayta ishlash imkoniyati;
- har xil darajadagi foydalanuvchilarga turli darajadagi batafsil ma'lumotga ega bo'lishga imkon beradigan axborot ta'minotining zaruriy miqdordagi mavjudligi.
Tashkilot Personalini boshqarish tizimini texnik qo'llab-quvvatlashning asosi bir-biriga bog'langan yagona boshqaruv va (yoki) avtonom texnik vositalarni yig'ish, ro'yxatdan o'tkazish, to'plash, uzatish, qayta ishlash, chiqarish va taqdim etish, shuningdek ofis jihozlari bo'lgan texnik vositalar majmui hisoblanadi.
Texnik vositalar majmui minimal mehnat va xarajatlar bilan, aniqlik va ishonchlilik bilan nazorat muammolarini o'z vaqtida hal qilishni ta'minlashi kerak. TVM dan foydalanishda Personalni boshqarish xizmatining samaradorligi xizmat Personalining mehnat unumdorligini oshirish bilan, shuningdek, to'liq va aniq ma'lumotlarga asoslangan boshqaruv muammolarini hal qilish uchun iqtisodiy va matematik usullardan foydalanish imkoniyati tufayli ta'minlanishi kerak.
Shu munosabat bilan Personalni boshqarish xizmatida TVM-dan foydalanish samarasi boshqaruv va operatsion xarajatlarning pasayishi bilan emas (balki xizmat Personalining qisqarishi) bilan emas, balki yanada oqilona boshqarish tufayli xizmatning umuman va uning alohida bo'linmalarining iqtisodiy ko'rsatkichlarining yaxshilanishi bilan belgilanishi kerak.
Texnik vositalar majmui unga kiritilgan vositalarning axborot, dasturiy va texnik muvofiqligiga ega bo'lishi kerak; Personalni boshqarish xizmatining ish sharoitlariga moslashuvchanligi; yangi qurilmalarni ulash imkoniyatlarining kengayishi.
Texnik vositalarni tanlash uchun dastlabki ma'lumotlar:
- tashkilotning Personalni boshqarish xizmati tomonidan hal qilinishi ko'zlangan vazifalarning tavsiflari;
- axborotni qayta ishlashning texnologik jarayonining xususiyatlari;
- Personalni boshqarish xizmatining TVM qismi sifatida ishlatilishi mumkin bo'lgan uskunalarning texnik tavsiflari.
Uskunani tanlashda ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan vazifalarning asosiy xususiyatlari quyidagilardan iborat:
- kirish va chiqish ma'lumotlarini tashuvchilar (hujjatlar, shakllar, avtomatlashtirilgan axborot tashuvchilar va boshqalar);
- ko'rsatilgan ommaviy axborot vositalarida kirish va chiqish ma'lumotlari miqdori;
- hisoblash ishlari hajmi;
- Personalni boshqarish vazifalarini bajarish muddati;
- foydalanuvchilarga muammolarni hal qilish natijalarini taqdim etish shakllari va usullari.
Uskunani tanlashda asbob-uskunalar to'plamlarining maqsadi va tarkibi va uning asosiy xususiyatlarini hisobga olish kerak:
- texnologik operatsiyalarni bajarishda ishlash;
- ishning ishonchliligi;
- har xil turdagi jihozlarning, shu jumladan shaxsiy kompyuterlarning mosligi;
- uskunaning narxi;
- Personalning tarkibi va soni;
- uskunalarni joylashtirish uchun zarur bo'lgan maydon.
Do'stlaringiz bilan baham: |
