Microsoft Word malumotlar va bilimlar bazasi

Номашинавий ахборотлар таъминотини
тайёрлаш технологияси
 
Номашинавий ахборотлар базаси машинавий ички ахборотлар базасини 
шакллантириш манбаи бўлиб хизмат илади. Қуйидагилар предмет соҳасининг 
номашинавий ахборот таъминотини тайёрлашнинг муҳим масалаларидир: 

фойдаланувчи иловаси вазифаларини ҳал этиш учун зарур ахборотларни 
сақловчи ҳужжатлар таркибини аниқлаш; 

ҳужжатлар шаклини ва ахборотлар структурасини белгилаш; 

фойдаланувчи вазифаларида ишланадиган ахборотларни классифика-
циялаш ва кодлаш; 

---

73

ҳужжатларни юритиш бўйича инструктив ва методик материалларни 
ишлаб чиқиш ва қайта ишлаш учун ахборотларни тайёрлаш. 
Ҳужжатларни тайёрлаш.
Ҳужжатларни тайёрлаш жараёнида ҳужжатлар 
ва уларнинг реквизитлари шакли баёнини тузиб чиқиш керак. Бу реквизитлар 
одатда, ҳужжат формасида қалин чизиқ билан айлантириб чиқилади. Реквизит 
ҳужжатлар баёнини жадвал кўринишида тақдим этиш қулайроқ. Ҳар бир рекви-
зит учун қисқартма белги реквизит номи белгиланган бўлиши мумукин. Маса-
лан, «Тайёр маҳсулотлар номеклатура - нарх кўрсаткичи» ҳужжати (10.4 - жад-
вал) учун реквизитлар баёни 10.5 - жадвалда кўрсатилган. 
Ҳар бир реквизит учун кўпгина белгилар тайинланиши мумкин.
4 - жадвал. 
Тайёр маҳсулот номенклатура-нарх кўрсаткичи 
Маҳсулот коди 
Маҳсулот номи 
Ўлчов бирлиги 
Баҳоси 
5 - жадвал. 
Реквизитлар тасвири (баёни) 
Ҳужжат 
шаклининг 
Реквизитлар 
Номи 
Реквизитлар 
белгиси 
Реквизитлар хусусиятлари 
номи 
тип 
узунлик 
аниқлик 
Номенкла-
тура-нарх 
кўрсаткич
Маҳсулот 
коди 
Номи 
Ўлчов бир-
лиги 
Бир дона 
учун нарх 
KODT 
NAME 
COUNT 
NARH 
символ 
символ 
символ 
сонли 
3 
15 
3 
5 
3