Davlat tilini rivojlantirish departamenti davlat tilida ish yuritish

1 0 ‘zbekiston Respublikasining «Elektron hujjat aylanishi to‘g ‘risida»gi Qonuni.
2004-yil 29-aprel.
34

---

Hujjat turlari va xususiyatlari
gisi elektron shaklda ham ko‘rsatilishi mumkin. Davlat xiz- 
matlari markazlarida va yagona darcha xizmatlarida elektron 
hujjat yuritish y o‘lga qo‘yilgan.
@ . «Hujjat turining nomi» 
(buyruq, dalolatnoma, 
m a’lumotnoma va b.) xatlardan tashqari barcha xizmat 
hujjatlarida ko‘rsatiladi, blanka rekvizitlaridan so‘ng katta 
harflar bilan yoziladi va matn sarlavhasi bilan bir ibora sifa- 
tida o ‘qiladi.
© . «Nazorat haqida qayd» 
faqat ijrosi nazorat ostiga 
olingan hujjatlarga qo‘yiladi. Ushbu qayd rangli qalam yoki 
maxsus shtamp bilan «N» harfi yoki «nazorat» so‘zi orqali 
ifodalanadi. Ushbu belgi hujjatning chap chekkasiga, «Matn 
sarlavhasi» qismi qarshisiga qo‘yiladi.
Agar hujjat elektron hujjat aylanish tizimi orqali qabul 
qilingan bo4Isa, «Nazoratdagi hujjatlar» yig‘majildiga joy- 
lashtiriladi va «nazorat» belgisi bilan toifalanadi.
«M atn». 
Hujjat matni mazmuni imkoni boricha 
lo'nda, qisqa iboralar bilan, zarur hollarda, jadval shaklida, 
qiyin bo ‘lmagan gap tuzilishida bayon etiladi. Agar matn- 
da familiyalar, geografik nomlar yoki ayrim teng m a’mu- 
riy-hududiy birliklar sanab o ‘tilsa, ular alifbo tartibida joy- 
lashtiriladi. Agar uzluksiz bog'langan matn bir nechta qaror, 
xulosalardan iborat bo‘lsa, ular arab raqamlari bilan raqam- 
lanadigan bo‘limlarga, kichik b o ‘limlarga, bandlarga ajratili- 
shi lozim.
Hujjatlar matnlarini ikki qismga ajratish tavsiya etila­
di. Birinchi qismda hujjat tuzishning asoslari yoki sabablari 
ko‘rsatiladi; ikkinchi qismda taklif, fikrlar, xulosalar, iltimos- 
lar bayon etiladi.
Agar hujjat mazmunini tushuntirish va asoslash zarurati 
b o ‘lmasa, matn faqat xulosa qismdan iborat b o‘lishi mumkin.