Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 6 
Рис. 6.2. 
Проект макета формы ДОГОВОРЫ С ПОКУПАТЕЛЯМИ 
Источником записей подчиненной формы станет таблица ПОСТАВКА_ПЛАН, а 
таблица ТОВАР будет использована для отображения справочной информации. 
Через эту часть многотабличной формы выполняется ввод, просмотр и корректи-
ровка данных о плановых поставках по договорам. Число доступных записей опре-
деляется количеством записей в таблице ПОСТАВКА_ПЛАН. Одновременно 
в подчиненной форме должны отображаться только записи, связанные с открытым 
в главной форме договором. 
В макете, как для основной, так и для подчиненной форм, определяется состав
и размещение элементов документа, а также их связь с полями таблиц подсхемы 
данных: 
в основной форме обязательно должны размещаться: ключевое поле 
НОМ_ДОГ
и 
поле кода покупателя 
КОД_ПОК
, по которому устанавливается связь с таблицей 
ПОКУПАТЕЛЬ. Эти поля должны быть взяты из таблицы ДОГОВОР — источ-
ника записей основной части формы. В противном случае нельзя будет ввести 
новую запись в таблицу ДОГОВОР; 
в подчиненной форме должно обеспечиваться формирование ключа таблицы 
ПОСТАВКА_ПЛАН — (
НОМ_ДОГ
, 
КОД_ТОВ
, 
СРОК_ПОСТ
). В противном случае станет 
невозможным ввод новых записей. Однако можно разместить только те ключе-
вые поля таблицы, которых нет в основной форме, т. е. обязательно нужно раз-
местить только поля 
КОД_ТОВ
(код товара) и 
СРОК_ПОСТ
(срок поставки) из таблицы 
ПОСТАВКА_ПЛАН, а поле 
НОМ_ДОГ
(номер договора) можно не размещать. 

---

Разработка интерфейса для ввода, просмотра и корректировки документов 
261 
В
НИМАНИЕ
! 
Если поле 
КОД_ТОВ
выбрать из таблицы ТОВАР, то невозможно будет сформировать 
новую запись в таблице ПОСТАВКА_ПЛАН. 
Многотабличная форма, соответствующая этому макету, обеспечит удобный ин-
терфейс для ввода, просмотра и корректировки данных о договорах, позволит ми-
нимизировать операции по вводу данных и контролировать их достоверность и 
корректность. Вводить нужно только идентификаторы и количественные показате-
ли. Справочные данные (наименования, цена и т. п.) не потребуется вводить из до-
кумента, они отобразятся в форме из ранее загруженных таблиц справочной ин-
формации. Отображение справочных данных позволяет осуществлять визуальный 
контроль правильности вводимых из документа данных. 
После разработки макета можно приступать к созданию многотабличной формы 
средствами Access. 
Создание интерфейса для ввода
и корректировки документа 
С помощью мастера форм создайте в соответствии с результатами проектирования 
форму ДОГОВОРЫ С ПОКУПАТЕЛЯМИ, состоящую из основной формы 
ДОГОВОР и включенной подчиненной формы ПЛАН ПОСТАВОК. Многотаблич-
ная форма после редактирования в конструкторе должна обеспечивать удобный 
ввод новых записей из документа "Договор" в таблицы ДОГОВОР и ПОСТАВКА_ 
ПЛАН, просмотр и корректировку существующих договоров. Доступ к отображае-
мым в форме полям справочных данных о покупателе и товарах должен ограничи-
ваться только чтением, т. к. значения этих полей не должны вводиться и корректи-
роваться при вводе договоров. 
Откройте базу данных "Поставка товаров". В области навигации выберите таблицу 
ДОГОВОР, которая будет служить источником записей основной формы. Для вы-
зова мастера форм выполните на вкладке ленты
Создание
(Create) в группе 
Формы
(Forms) команду 
Мастер
форм
(Form Wizard). 
В открывшемся окне мастера 
Создание
форм
(Form Wizard) в списке 
Таблицы и 
запросы
(Tables/Queries) будет отображена выбранная таблица ДОГОВОР и ее по-
ля. Выберите из таблицы ДОГОВОР в списке 
Доступные поля
(Available Fields) те 
поля, которые вошли в спроектированный макет формы, перемещая их в область 
Выбранные поля
(Selected Fields). 
Последовательно выбирайте из списка 
Таблицы и запросы
(Tables/Queries) табли-
цы ПОКУПАТЕЛЬ, ПОСТАВКА_ПЛАН, ТОВАР и включайте в область 
Выбран-
ные
поля
(Selected Fields) нужные поля этих таблиц (рис. 6.3). Нажмите кнопку 
Далее
(Next). 
Для формирования основной формы ДОГОВОРЫ С ПОКУПАТЕЛЯМИ включите: 
загружаемые поля таблицы ДОГОВОР: 
•
НОМ_ДОГ
— номер договора (уникальный ключ); 
•
ДАТА_ДОГ
— дата заключения договора; 

---

262