Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 11 
Рис. 11.14. 
Добавление итогов к вкладке 
ПОСТАВКА_ПЛАН
в форме 
ТОВАР Список
Рис. 11.15. 
Отображение итогового значения по полю 
Количество
Создание в форме
ссылок на связанную запись главной таблицы 
Установите связь таблиц ДОГОВОР и ИСПОЛНИТЕЛЬ. Откройте в режиме конст-
руктора таблицу ДОГОВОР и выберите для поля 
Код исполнителя
тип данного 
Под-
становка
(Lookup). В открывшемся окне 
Создание подстановки
(Lookup Wizard) 
выберите таблицу ИСПОЛНИТЕЛЬ, из которой поле подстановки будет получать 
значения. Выберите значение, которое должно отображаться в поле подстанов-
ки, — 
Фамилия
и действие, которое должно выполняться при удалении записи из 

---

Создание веб-приложений 
439 
таблицы ИСПОЛНИТЕЛЬ, — 
Запретить удаление
, если существуют соответст-
вующие записи в таблице ДОГОВОР. 
Установленная связь позволит дополнить форму 
ИСПОЛНИТЕЛЬ Список
сведе-
ниями из подчиненной таблицы ДОГОВОР. Кроме того, эта связь позволит создать 
в форме 
ДОГОВОР Список
ссылку на связанную запись в главной таблице 
ИСПОЛНИТЕЛЬ. Откройте форму 
ДОГОВОР Список
. Поскольку эта форма со-
держит поле 
Код исполнителя
до изменения его типа данных на 
Подстановка
, уда-
лите его и затем заново разместите его в форме, перетащив из списка полей. Выде-
лите вновь вставленное поле 
Код исполнителя
, нажмите значок 
Данные
. Авто-
матически значение поля 
Код исполнителя
преобразуется в ссылку, по которой 
будет отображаться соответствующая запись об исполнителе с подчиненным спи-
ском договоров, сопровождаемых этим исполнителем. На рис. 11.16 показано, как 
при этом заполняются поля области 
ДАННЫЕ
. 
Рис. 11.16. 
Подготовка ссылки, обеспечивающей вывод данных об исполнителе 
Перейдите к работе с формой в браузере. Щелкните по ссылке на исполнителя (на 
рис. 11.17 это фамилия исполнителя текущего договора 
Нечаев
). Отобразится
запись со сведениями об исполнителе и договорах, с которыми он работает. 
Для просмотра в браузере всех записей таблицы одновременно выберите ее из спи-
ска и нажмите вкладку 
Таблица
(см. рис 11.10). Макет таблицы размещается на 
вкладке 
Таблица
(см. рис. 11.9) при ее создании в Access. При необходимости из-
менить структуру макета, например, дополнить таблицу данными из связанных 
таблиц, работая в Access, выберите таблицу и нажмите вкладку 
Таблица
. Отобра-
зится макет таблицы и список полей. Дополните макет таблицы 
ДОГОВОР Таб-
лица
полями 
Имя
, 
Отчество
и 
Рабочий телефон
из связанной таблицы ИСПОЛНИ-
ТЕЛЬ, перетаскивая их в макет из списка полей. 

---

440