Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 10 
Задание 10.3. Создание формы с вкладками 
Создайте форму на основе таблицы 
Исполнитель
и в нее вставьте вкладки со свя-
занными формами и отчетами о деятельности этого исполнителя. В заголовке фор-
мы выведите должность и фамилию исполнителя. 
Панель навигации формы с вкладками 
Заголовок и панель навигации (кнопки перехода по записям) основной формы, раз-
мещенной на первой вкладке, сохраняются на всех других вкладках формы. Это 
позволяет переходить к другой записи основной формы и просматривать связанные 
данные на любой другой вкладке, например, со сведениями по отгрузкам любого 
товара, не возвращаясь для выбора к первой вкладке. 
Пользуйтесь фильтрами для перехода к нужной записи. 
1.
На вкладке 
Товары
установите курсор на поле с кодом товара и в контекстном 
меню выполните команду 
Текстовые фильтры | Равно
(Text Filters | Equals). 
2.
В диалоговом окне 
Настраиваемый фильтр
(Custom Filter) введите нужный 
код товара (рис. 10.14). В форме отобразится только запись с введенным кодом 
товара. 
Рис. 10.14. 
Диалоговое окно ввода значения для фильтра 
3.
Уберите фильтр, щелкнув мышью на кнопке панели навигации 
С фильтром 
(Filtered). Для повторного использования последнего фильтра щелкните на 
кнопке 
Без фильтра 
(Unfiltered). 
4.
Чтобы совсем удалить фильтр, выполните команду контекстного меню 
Снять 
фильтр с Код товара 
(Clear filter from Код товара). При этом кнопка фильтра 
тускнеет и получает имя 
Нет фильтра 
(No Filter). 
Текстовые фильтры позволяют отобрать записи не только по равенству значений
в поле, а и по значительно более сложным критериям, таким как 
Начинается с...
, 
Заканчивается на... 
(Ends With...) и т. д. 
Для числовых полей используйте 
Числовые фильтры 
(Number Filters), позволяю-
щие отобрать записи со значениями, заданными условием фильтрации. 
Для перехода к нужной записи можно воспользоваться инструментами поиска. 
На панели навигации щелкните в поле 
Поиск 
(Search). Курсор может быть уста-
новлен в любом поле. Начинайте ввод нужного наименования товара. По мере вво-
да значения будет отображаться запись с наименованием товара, начинающимся
с введенных символов. Если нет товара с наименованием, начинающимся с введен-

---

Разработка интерфейса для управления приложением 
421 
ного символа или символов, текущей остается старая запись. Можно вводить и код 
товара. Поиск осуществляется по всем полям записей, в том числе и по числовым. 
Если ввести одну или несколько букв или цифр, повторным нажатием на клавишу 
можно просмотреть все значения, начинающиеся с них. 
Задание 10.4. Использование фильтра для отбора записей 
С помощью фильтра отберите только те товары, которые имеются в наличии. Уста-
новите курсор на поле 
Наличие товара
и в контекстном меню выполните команду 
Выделено
(Is Selected) или 
Не выделено 
(Is Not Selected), в зависимости от того, 
свидетельствует значение о наличии товара или нет. Будут отобраны все записи, 
в которых значение в поле 
Наличие товара
равно или не равно значению в теку-
щей записи. 
Формы навигации 
Форма навигации предназначена для создания на ней горизонтальных, вертикаль-
ных или и тех, и других вкладок одновременно. На этих вкладках могут размещать-
ся формы и отчеты. 
Создаются формы навигации командами из списка 
Навигация
(Navigation), распо-
ложенного на ленте 
Создание
(Create) в группе 
Формы
(Forms). 
Для размещения формы или отчета на странице вкладки достаточно выбрать его в 
области навигации базы данных и перетащить в ряд кнопок навигации перед сло-
вом 
Создать
(Add New). Автоматически будет создана кнопка навигации с именем 
формы/отчета, и перемещаемый объект размещен на странице вкладки. Для разме-
щения объекта на странице вкладки можно просто ввести имя формы или отчета 
вместо слова 
Создать
(Add New) на кнопке навигации. Впоследствии можно изме-
нить имя на кнопке навигации, при этом на странице сохранится ранее размещен-
ный объект. Прежний объект на странице вкладки сохраняется, даже если имя на 
кнопке навигации меняется на совпадающее с именем некоторой другой формы 
или отчета. 
Для удаления формы/отчета на странице вкладки нужно выделить кнопку навига-
ции и выполнить команду контекстного меню 
Удалить
(Delete) или просто нажать 
клавишу . 
Размещенная на одной странице вкладки подчиненная форма/отчет не связывается 
с объектами, размещенными на страницах других вкладок. 
Создайте форму навигации с горизонтальным расположением вкладок в два уров-
ня. Для этого выполните соответствующую команду, расположенную на ленте 
Создание
(Create) в группе 
Формы
(Forms) в списке 
Навигация
(Navigation). 
Кнопки навигации первого уровня используйте для открытия группы вкладок вто-
рого уровня. Дайте этим кнопкам имена, которые будут определять суть содержи-
мого группы, например, 
Справочники
, 
Плановые документы
, 
Оперативные до-
кументы
, 
Отчеты
(рис. 10.15). Имена не должны совпадать с именами имеющихся 
в базе форм и отчетов. 

---

422