Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Рассейте чары
Если описанный выше сценарий кажется вам до боли знакомым
(вы побывали в ролях направляющего запросы или их медлительного

---

исполнителя), то знайте, что есть способы взять все в свои руки до
того, как последствия станут серьезными. Когда ставки достаточно
высоки, волынщики могут перестать себя обманывать и проявить
большее здравомыслие.
Если вам никак не приступить к выполнению задания, то вот
несколько способов прибавить обороты и сохранить скорость
движения:
• докажите себе, что изменения необходимы уже сейчас;
• пересмотрите недавние последствия, пережитые вами и другими
людьми;
• набросайте план, показывающий текущие требования, которые
ждут ваших действий;
• разбейте большие дела на части и задайте промежуточные цели;
• установите сроки выполнения для этих краткосрочных целей;
• создайте карту ваших целей и повесьте на стене;
• пометьте галочкой достигнутые цели (на настенной таблице или
доске) – это будет для вас зрительной поддержкой;
• празднуйте выполнение каждой части задания.
Ведите дневник заданий как инструмент
возобновления работы
По завершении любого проекта, который было трудно начать и еще
труднее продолжать, создайте дневник. Он послужит инструментом,
возвращающим ваши вложения. Если вы должны выполнять это
задание ежеквартально или ежегодно, то дневник поможет правильно
предвидеть ваши нужды. Составьте такой список, как на рисунке ниже.
Непременно разработайте собственную форму. Включите в нее все
те данные, благодаря которым в следующий раз вы будете быстрее и
увереннее работать над выполнением задания. Эти записи также
помогут вам обговорить изменения. (Впоследствии они к тому же
послужат опорой при обучении подчиненных.)
Если вы работаете на себя, вам никто не напомнит о том, чему вас
научили завершенные проекты. Вы сами должны записывать эти
уроки, ставить перед собой цели и ежедневно пересматривать
приоритеты.

---

Живые голоса
Мэл Норти, владелец и СЕО компании, занимающейся
металлическими строительными конструкциями, пишет из своего
офиса в Хьюстоне:
Наша стратегия должна вести бизнес к производительности и
прибыльности, поэтому я указал и краткосрочные, и долгосрочные
цели, а затем на основе этих целей определил задачи компании. В
прошлом десятилетии, во время строительного бума, мы добивались
успехов, соблюдая строгое расписание производства и поставки. Но
я научился поддерживать гибкость задач. Теперь мне предстоит
сохранить нормы прибыли и защитить моих сотрудников от хаоса на
финансовых рынках, который не дает развиваться новому
строительству.
Работая со своим списком задач, я упорядочиваю приоритеты и
держу их перед собой. Так я поддерживаю концентрацию, несмотря
на временные тревоги.