Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Сломайте корпоративные препятствия
Пока что мы обсуждали личные препятствия, основанные на таких
человеческих аспектах, как гордость и страх. Но давайте признаем, что
ощутимые корпоративные преграды тоже могут затруднить ваш путь к
делегированию.
С чем из этого вы сталкиваетесь?
1. Вам не хватает персонала. Имеющиеся сотрудники так заняты,
что никто не может помочь, и нет денег на наем персонала.
ЧТО ДЕЛАТЬ: поищите волонтеров, пенсионеров, студентов или
тех, кто работает неполный рабочий день. Привлекайте людей,
которые ищут временную работу и не ожидают прибыли или высокой
оплаты. Уделите время найму и обучению сезонных рабочих.
Перестаньте надеяться, что ситуация с вашей перегруженностью
облегчится чудесным образом.
2. Работа сложна и требует секретности. Правила компании или
моего начальника диктуют мне выполнять ее самостоятельно.
ЧТО ДЕЛАТЬ: оспорьте положение о неразглашении. Если вам
нужно скрыть данные, касающиеся отдельных частей задания,
делегируйте некоторые процессы, скрывая цифры и имена. Что
касается сложности, то опросите местных коллег или университеты.
Так вы найдете способных студентов, чья осведомленность в
определенных сферах превышает вашу. Опробуйте эту возможность.
Не отступайте легко перед таким препятствием, как сложность.
Ищите помощь в правильных местах
Действительно ли вы опробовали все средства? Рассмотрите те
решения, которые используют другие.
1. Волонтеры
Мы все время слышим от некоммерческих и общественных
организаций о творческом подходе при поиске кадровых решений.
Чтобы выделиться на фоне остальных, предложите дополнительные
бонусы.
Гибкий график работы на выбор. Затем подчеркните значимость
цели.

---

Неполный рабочий день. Если вам удастся найти постоянного,
надежного помощника даже всего лишь на два часа в неделю, не
упустите этот шанс. Вы потратите меньше денег, чем при работе с
агентством, предоставляющим временных работников, но добьетесь
большего постоянства.
2. Студенты/ученики: ради доверия и постоянства
Студенты 
вузов 
и 
аспиранты 
бывают 
достаточно
квалифицированны для составления проектов, вычитки или работы с
компьютером, что может оказаться затратным делом. Позднее
студенты, которые провели с вами лето, могут стать штатными
работниками, чьему опыту вы будете доверять. Перестаньте вести
поиски в интернете. Студенты занимаются исследованиями целый
день, и у них это хорошо получается. Пусть используют ресурсы сети,
пока вы будете заниматься принятием решений или другими
заданиями, требующими проводить различия.
ОСТОРОЖНО: конечно, вы будете проверять их работу на предмет
точности и соблюдения авторских прав. Учащиеся могут позволять
себе вольность по отношению к интеллектуальной собственности, на
которую не осмелилась бы любая корпорация.
Учащиеся старших классов могут набирать текст, производить
вычисления или простые исследования в обмен на скромную плату
или вовсе без таковой. Так они приобретают дополнительные навыки,
а письменная рекомендация вашей компании поможет им получить
место в интересующем их колледже.
3. Обучение выполнению разных работ для достижения
взаимозаменяемости сотрудников
Обменивайтесь услугами с другими отделами, чьи спады
производства могут совпадать с вашими пиками. Слишком немногие
команды рассматривают такой вариант. Мы видели, как это делается в
одной большой страховой компании: шесть ее отделений начали
обучать команды, чтобы та, что переживает спад в работе, помогала
той, у которой пик. Компания так обрадовалась экономии средств, что
выдала всем участвовавшим командам премию за достижение самых
последовательных сезонных улучшений в истории компании. Это и
есть творческий подход к тайм-менеджменту.