Международный научно-образовательный электронный журнал «образование и наука в XXI веке». Выпуск №20 (том 5)

Asosiy qism: 
Demak hujjatlar bilan ishlash tartibida innovatsiyani qo’llashning bir 
yo’nalishi bu uni avtomatlashtirishdir. Hujjatlarni avtomatlashtirishning qo'shimcha 
afzalliklari: 
- hujjatlarni avtomatik ro'yxatdan o'tkazish va tarqatish; 
-foydalanuvchilar va bo'limlar uchun ishchi papkalarni shakllantirish; 
yozishmalar bilan qulay ish; 
-hujjatlarni ro'yxatga olish kartasida saqlash; 
-hujjatlar harakatini kuzatish; 
-ichki tizimlarni qo'llab-quvvatlash; 
-raqamlar nomenklaturasini hisobga olish va nazorat qilish; 
-internet orqali ishlarni bajarish; 
-pochta jo'natmalarining ro'yxatlarini shakllantirish; 
-elektron pochta orqali ma'lumot almashish; 
-belgilangan tanlov mezonlariga muvofiq ma'lumot izlash; 
-ma'lumotnomalarni avtomatik yangilash va boshqalar.
Avtomatlashtirilgan hujjatlar yuritish afzalliklari ko’p bo’lishiga qaramay ba’zi 
korxonalar bundan foydalanishmaydi. Masalan davlat tashkilotiga qarashli oilaviy 
poliklinikalar. Ularda haligacha qaydlar daftarlarda yuritiladi. Registraturadan 
qandaydir ma’lumot so’rasangiz daftarlardan yoki qog’oz bo’laklariga qarab javob 
berishadi, Ushbu ko’rsatmalar muammoni o’rganish vaqtida aniqlandi. Shuning uchun 
poliklinikalarga barcha ma’lumotlarni jamlaydigan maxsus dastur ishlab chiqish 
maqsadga muvofiqdir. Ushbu dastur qisqacha quyidagi bo’limlardan iborat bo’ladi:-
Ko’cha nomlari-dom raqamlari-xonadon raqamlari-uyda doimiy propiskada 
yashovchilar-olgan vaksinalari-tegishli muassasalarga yo’llanma olgan bo’lsa: 
yo’llanma berilgan joy, sana, sababi-shu kungacha boshdan o’tkazgan kasalliklari-
qilingan muolajalar kabi ma’lumotlar aks ettiriladi. Shunda ma’lumotlar saqlanishi 
hamda qidiruv jarayoni tezlashadi. Registraturada esa tartib saqlanadi. 
Xulosa: 
Yuqorida hujjatlarni avtomatlashtirish afzalliklaridan kelib chiqib, 
poliklinikadagi muammolar o’rganib chiqilib, tashkilot uchun dastur ishlab chiqilishi 
maqsadga muvofiqdir. Ushbu dastur ishlab chiqilsa ish unumi yaxshilanadi hamda 

---

803 
registraturadagi asab buzarliklar, navbatlar kamayadi. Albatta bunga vaqt kerak. Axir 
hech qanday yangilik osonlikcha amalga oshmaydi. Yaqin kelajakda ushbu muammo 
o’rganilib unga ijobiy yechim topiladi degan umiddaman.