15-mavzu. Ofis dasturlarining yangi versiyalarini kompyuterga o’rnatish Reja

Tashqi elektron hujjat aylanishi.
 
Ma'lumki, turli xil elektron hujjat aylanish tizimidan (EMS) 
foydalanadigan tashkilotlar o'rtasida yozishmalar almashish muammosi juda dolzarbdir. Ikki xil 
tashkilot o'rtasida hujjatlar aylanishi hanuzgacha qog'oz shaklida amalga oshiriladi, bu rasmiy 
ma'lumotlarni tezkor almashishni qiyinlashtiradi. Hozirgacha bu jarayon shunday ko'rinishga ega edi: 
bitta tashkilotning EHMda yaratilgan hujjat qog'ozga bosilib, kurer yoki oddiy pochta orqali boshqa 
tashkilotga yuborilib, u skanerdan o'tkazilib, yangi ERIga kiritildi. Ushbu tashkilotlarning har biri o'z 
ish oqimini avtomatlashtirish tizimiga ega ekanligini hisobga olib, tashqi muomalaga mo'ljallangan 
hujjatdagi har bir o'zgartirish yuqoridagi tartibda bir necha bor amalga oshiriladi. 
Elektron raqamli imzo to'g'risidagi qonunning qabul qilinishi bu muammoni qisman hal qildi, bu 
qonuniy ravishda mustaqil tashkilotlar o'rtasida hujjatlarni qog'ozsiz almashish imkonini beradi. 
Bitta 
ning
"Elektron Rossiya" maqsadli federal dasturining vazifalari davlat organlarini yagona elektron 
hujjat aylanishi tizimi bilan birlashtirish. 

---

Yangi XML formatining paydo bo'lishi, eng istiqbolli variantlardan biri bo'lib, undan elektron 
hujjat aylanishining yagona tizimiga o'tish tashkilotlarning o'z sheriklari, uzoq filiallari, davlat idoralari 
va boshqa tashqi tashkilotlar bilan aloqalari samaradorligini sezilarli darajada oshiradi. XML 
texnologiyasi - bu ma'lumotni (tarkibni) vizual taqdimot (shakli va formati) dan ajratish, bu bir xil 
hujjatni turli shakl va formatlarda taqdim etish imkonini beradi. 
Hujjatlarni boshqarish tizimini tanlash nafaqat texnologik yoki muhandislik vazifasi, balki bu 
tashkilotning umumiy rivojlanish strategiyasi bilan bog'liq. Agar u tijorat kompaniyasi bo'lsa, unda 
tanlov asosan uning maqsadlari, raqobat muhiti, hozirgi vaqtda mavjud bo'lgan struktura, shuningdek 
kelajakda kompaniyaning tarkibiga kirishi va qo'shimcha ravishda amalga oshirishning iqtisodiy 
samarasi bilan belgilanadi.