“Young Scientist”
.
# 4 (294)
.
January 2020
151
Economics and Management
управленческих решений, а так же необходим для оценки деятельности организации со стороны государ-
ственных контролирующих органов, акционеров, инвесторов, кредиторов и других заинтересованных лиц.
Ключевые слова:
бухгалтерский учет, автоматизация учетных процедур, управленческие решения.
В
наше время бухгалтерский учет представляет собой
формирование систематизированной информации об
объектах и составление на ее основе бухгалтерской (фи-
нансовой) отчетности.
Данные сведения считаются обязательными для всех
заинтересованных лиц, так как они развиваются, оттал-
киваясь от запросов широкого круга лиц. При этом бух-
галтерский учет обязан рассматриваться как механизм,
осуществляющий конкретные задачи и встроенный в наи-
более обширный институциональный контекст (институ-
циональную среду).
Бухгалтерский учет является неотъемлемой профес-
сиональной частью деятельности бухгалтера в абсолютно
всех его проявлениях: учреждениях и управлении биз-
несом, разработки и подготовки экономической отчёт-
ности хозяйствующего субъекта, формирование учётной
стратегии, а также наблюдение исследования и анализ по-
лученных сведений от
сотрудников организации
Ведение бухгалтерского учета сопровождается
сложной кропотливой работой, включающей большое ко-
личество операций, вычислительных действий, а также
подготовку документов и бухгалтерских отчетов. Так при
большом объеме операций, не исключены арифметиче-
ские и документальные ошибки. При ручном учете на-
личие таких ошибок практически неизбежно.
Автоматизация системы ведения бухгалтерского учета
позволяет упорядочить и оптимизировать практическое
ведение бухгалтерского учета. То есть сократить время на
обработку
первичной документации, формирование вы-
писок, справок, бухгалтерских отчетов, а также миними-
зировать возможность ошибок в данных документах.
Следующим преимуществом использования автомати-
зированной системы бухгалтерского учета является опти-
мизация количества информации без потери ее качества.
Как уже было отмечено, наличие достоверной и каче-
ственной информации влияет на принятие управленче-
ских решений и как, следствие, на работу всей органи-
зации. Компьютерные технологии
позволяют за короткий
промежуток времени обрабатывать большое количество
информации, что влияет на эффективность, принятых на
основании этой информации, решений.
Следующий пункт — снижение числа ошибок в бух-
галтерском учете с использованием встроенных алго-
ритмов внутреннего автоматизированного контроля бух-
галтерских данных. Благодаря определенным алгоритмам,
встроенным в информационную систему, можно получить
ряд важнейших контрольных соотношений.
Например, проведение
анализа денежных потоков
косвенным методом, что дает возможность одновременно
увязать основные формы отчетов — бухгалтерский ба-
ланс и отчет о финансовых результатах. Необходимость
автоматизации проведения проверок обусловлена рядом
причин, и позволяет сократить ручной труд, что приведет
к повышению эффективности соответствующих проверок
за счет уменьшения затрат без потери качества [2].
Необходимо отметить, что автоматизация бухгалтер-
ского учета позволяет повысить сопоставимость информа-
ционных систем различных субъектов,
а также распреде-
ление информационной базы. Компьютерные технологии
обеспечивают простой и доступный способ передачи от-
четных данных от организации до проверяющего органа.
Что позволяет исключить штрафы за несвоевременную
подачу отчетности. Крупные организации, имеющие
сложную организационную структуру, получают возмож-
ность синхронизировать различные данные, что позволяет
повысить экономичность и оперативность учета.
Исходя из перечисленных пунктов, можно сделать
вывод, что автоматизация бухгалтерского учета позво-
ляет организациям оптимизировать трудозатраты бухгал-
теров и исключить появления ошибок и недочетов. Наи-
более
распространенными программами, используемыми
организациями для автоматизации бухгалтерского учета
являются конфигурации компании «1С»
Данные программы позволяют автоматизировать все
процессы по ведению, формированию и предоставлению
бухгалтерской отчетности с минимальными затратами
труда.
Правильное использование конфигураций «1С» по-
зволяет вести автоматизированный бухгалтерский учет
без риска падения системы. Однако существуют и другие
системы, такие как «Парус», «Галактика», SAP и другие.
Как правило, выбор зависит от масштаба и финансовых
возможностей организации.
Система бухгалтерского учета вне зависимости от мас-
штаба организации, должна
обеспечивать качественное
ведение учета, быть надежной и удобной в эксплуатации.
Для этого рекомендуется применять информационные
технологии, позволяющие вести оперативный учет и из-
бежать ошибок. Специальные программы по ведению
бухгалтерского учета позволят экономить время, своев-
ременно находить и устранять арифметические ошибки,
оценить текущее финансовое состояние организации
и перспективы ее работы [1].
Правильная организация взаимодействия управлен-
ческого звена любой организации подразумевает тесное
сотрудничество менеджмента и бухгалтерской службы.
В такой ситуации в основе принятия предопределяющих
будущее организации решений базируется на инфор-
мации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) от-
четности, а также проведенного по ее данным анализа.
Чем точнее и шире объем
предоставляемой инфор-
мации, тем больше возможностей для точной оценки те-
